“方”即方子、方法。“方案”，即在案前得出的方法，將方法呈于案前，即為“方案”。方案能夠幫助到我們很多，所以方案到底該怎么寫才好呢？以下是小編給大家介紹的方案范文的相關(guān)內(nèi)容，希望對大家有所幫助。

管理制度實施方案篇一

一、財務(wù)制度

1、會計、出納制度

按照上級統(tǒng)一要求建帳、記帳，經(jīng)費具領(lǐng)、支付報銷要復(fù)核，報銷應(yīng)憑正式憑據(jù)。記帳要規(guī)范，做到清晰、明確正確無誤。會計管帳不管錢，出納管錢不管帳。會計人員要嚴(yán)格遵守《會計法》，嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)制度，杜絕弄虛作假的違紀(jì)、不道德行為。

2、學(xué)校經(jīng)費開支制度

首先要做到精打細(xì)算，合理開支，不得超支。

其次學(xué)校的一切經(jīng)費支付均由校長“一支筆”審批，限額大的必須經(jīng)校委會審核通過。

學(xué)校經(jīng)費支會原則：

該買則買、該用則用、該備則備、該做則做;

能省則省、能減則減、能修則修、能補(bǔ)則補(bǔ)、能代則代。

二、財務(wù)公開制度

1、開學(xué)初向家長公開收費標(biāo)準(zhǔn)。

2、學(xué)校添置大型設(shè)備及維修、基建等需經(jīng)校委會決定，并在教師會上公開。

3、定期向教師公開學(xué)校收支情況。

三、財務(wù)管理制度

1、物品登記驗收制度

學(xué)校財產(chǎn)建立財產(chǎn)冊和分類帳，固定資產(chǎn)逐一登記造冊，凡購進(jìn)的一切物品都要及時入賬，并進(jìn)行分類登記，領(lǐng)進(jìn)、領(lǐng)出建立驗收經(jīng)手制度。物品采購，驗收、入庫、入賬三個環(huán)節(jié)要相互制約，嚴(yán)防出現(xiàn)漏洞。

2、學(xué)校財產(chǎn)保管使用制度

學(xué)校財產(chǎn)原則上實行專人保管，專人使用的原則，并建立相應(yīng)的保管使用清冊。采用分線負(fù)責(zé)制，各線都有確定主要負(fù)責(zé)人，總務(wù)處將有關(guān)的物品分發(fā)到各主要負(fù)責(zé)人，教師需要時，向各線負(fù)責(zé)人領(lǐng)取在分發(fā)和領(lǐng)用過程中，都應(yīng)有登記制度。

學(xué)校的學(xué)生課桌凳，教師辦公用品，由總務(wù)處安排分配，落實到人，有專人負(fù)責(zé)保管和使用。

3、學(xué)校財產(chǎn)檢查制度

總務(wù)處每學(xué)期對全校所有資產(chǎn)多進(jìn)行一次檢查(班級財產(chǎn)每學(xué)年登記造冊，期末對照檢查)，發(fā)現(xiàn)是、遺失和損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞要追查原因。如失責(zé)或故意損壞或遺失，要責(zé)成當(dāng)事人的責(zé)任，根據(jù)情況酌情賠償。

每學(xué)年對學(xué)校賬目(包括資產(chǎn)使用情況)財產(chǎn)向?qū)W校報告一次，并吸收教職工的意見，逐步改善。

每學(xué)期進(jìn)行一次總結(jié)評比。對優(yōu)秀的責(zé)任人，班級進(jìn)行獎勵;對問題較多的責(zé)任人或班級進(jìn)行相應(yīng)的處罰。

四、教學(xué)用品的供應(yīng)制度

1、每學(xué)期的開學(xué)之前，總務(wù)處與教導(dǎo)處共同協(xié)商、確定全學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品，尤其是簿冊征訂更要分發(fā)及時，以保證能按時正常開學(xué)。

2、既要保證供應(yīng)及時，又要注意克服不必要的浪費，所以每學(xué)期的教學(xué)辦公所需物品，教導(dǎo)處預(yù)先做好安排，總務(wù)處做好具體的征訂計劃。

3、學(xué)習(xí)材料征訂，由教導(dǎo)處根據(jù)教委的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)校長同意統(tǒng)一征訂，其他部門和個人不得任意征訂，如確實需要必須經(jīng)教導(dǎo)處批準(zhǔn)。

五、校舍和校園管理細(xì)則

1、由校長牽頭，建立需要校舍安全領(lǐng)導(dǎo)小組。

2、完善校舍安全工作制度，檢查記錄，責(zé)任到人。

3、制定學(xué)校維修計劃，經(jīng)費預(yù)算、分配、安排維修項目。負(fù)責(zé)對維修的檢查和監(jiān)督，確保工程質(zhì)量，師生安全。

4、建立安全巡視制度，加強(qiáng)對校舍安全巡視，發(fā)現(xiàn)破損或接到報修及時維修。

5、對于突發(fā)風(fēng)雨雷電等自然災(zāi)害要提前防范，采取有效措施加以預(yù)防，避免、減少損失。對于突發(fā)的安全隱患要及時采取有效的安全措施。

6、完善安全通道、設(shè)施、消防設(shè)施以及重點部位的防盜措施。

7、加強(qiáng)與學(xué)校其他部門協(xié)作，做好學(xué)生愛護(hù)公物、愛護(hù)人生的宣傳教育。

六、衛(wèi)生檢查制度

1、成立衛(wèi)生檢查小組，由校長牽頭負(fù)責(zé)。

2、定期檢查食堂、樓道、校室、宿舍、衛(wèi)生間等公共場合。

3、組織少先隊員每日巡查衛(wèi)生，并及時公布檢查中出現(xiàn)的問題。

4、周五衛(wèi)生進(jìn)行大掃除，將重點檢查衛(wèi)生死角，公布檢查結(jié)果。

管理制度實施方案篇二

一、健全制度，規(guī)范管理，確保各項工作順利開展。

學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校管理和發(fā)展中具有基礎(chǔ)性、保障性的重要作用。因此，我校的后勤工作，以“雙服務(wù)”為宗旨，牢固樹立服務(wù)育人的思想，求真務(wù)實，科學(xué)管理，開源節(jié)流，增收節(jié)支，把有限的財力、物力合理地用在了學(xué)校建設(shè)、管理之上，充分發(fā)揮學(xué)校后勤的保障作用，確保學(xué)校實現(xiàn)持續(xù)穩(wěn)步發(fā)展。為了更好地加強(qiáng)后勤工作的管理，充分調(diào)動后勤職工的工作積極性，我校對照《學(xué)校工作管理手冊》建立健全了一整套后勤各類人員的規(guī)章制度以及各個崗位的職責(zé)。各項制度的健全，使我校全體員工得以認(rèn)真對照，履行自己的職責(zé)，扎扎實實地工作。

二、規(guī)范財務(wù)行為，管好固定資產(chǎn)，做到勤儉持家。

我校后勤財務(wù)人員認(rèn)真學(xué)習(xí)法律規(guī)章、財經(jīng)制度，做到帳目日清月結(jié)，帳款相符無差錯;建立預(yù)算支出財會專業(yè)人員把好第一關(guān)，校長審核的層層把關(guān)制，做到收支有計劃、有審批、有手續(xù);做好校長的參謀和助手，為學(xué)校當(dāng)家理財。協(xié)助校長堅決執(zhí)行市教育局、物價局文件，規(guī)范學(xué)校收費工作，做好各項費用的申報、審批、收交、結(jié)算工作;嚴(yán)格遵守國家和上級規(guī)定的財經(jīng)紀(jì)律，為學(xué)校管好、用好錢;堅持一支筆審批，對重要開支，及時向校長匯報，積極出主意、想辦法、尋求解決問題的有效途徑。加強(qiáng)收費行為管理，嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律，禁止亂收費，做到收支兩條線，所有收費必須進(jìn)入財務(wù)處并上交“財政集中支付中心”。

根據(jù)教育、教學(xué)和師生生活中的需求，及時購買教育、教學(xué)用品，確保教學(xué)工作正常進(jìn)行。堅持合理開支的原則，修舊利廢，把節(jié)約每一分錢當(dāng)作大事來抓。

明確固定資產(chǎn)的管理范圍，按照財務(wù)部門的管理規(guī)范進(jìn)行管理，建好由財政部門統(tǒng)一監(jiān)制的固定資產(chǎn)總分類賬，并做到賬實相符。學(xué)校辦公用品購置后及時登記，入帳，并建立損失賠償制度。對學(xué)校的固定資產(chǎn)及時核查，按規(guī)定進(jìn)行上報、審批。科學(xué)地管理學(xué)校的資產(chǎn)，利用暑假期間為教室安裝了防盜網(wǎng)和防盜門，確保我校固定資產(chǎn)的安全。

三、按部就班、合理運用資金，努力改善辦學(xué)條件。

后勤部門管的情況很多很雜：吃、喝、拉、撒、睡、生、老、病、死、退等，無所不包。這些工作關(guān)系到師生員工的切身利益。后勤人員只有為學(xué)校師生員工的工作生活提供方便，滿足他們的合理要求，才能解除他們的精神負(fù)擔(dān)，使他們能夠?qū)Ｐ闹轮镜貜氖鹿ぷ骱蛯W(xué)習(xí)。

本年度，根據(jù)"立足現(xiàn)實，著眼未來，科學(xué)布局，分步實施"的原則，我校克服資金的困難，做了如下實事：

1、為優(yōu)化、美化校園，學(xué)校派專人管理，進(jìn)行樹木的剪修、草地綠化，栽花種花，優(yōu)化師生工作、生活環(huán)境，美化校園。

2、學(xué)校投入了大量的財力、物力對我校老化的電線電路進(jìn)行改造。利用暑假為每個教室安裝了電扇，確保老師和學(xué)生有一個良好的學(xué)習(xí)環(huán)境。

3、積極做好勤工儉學(xué)工作，強(qiáng)化臨時工管理，對水、電、綠化、清潔等具體工作勤檢查。開源節(jié)流、勤儉持家，確保實現(xiàn)少花錢、多辦事、辦好事。

4、做好教師工資、職稱評定考核工作，做好老干部和計劃生育工作。

四、綜合治理，安全穩(wěn)定，充分發(fā)揮后勤的保障作用。

認(rèn)真學(xué)習(xí)和牢固確立安全第一的意識，把學(xué)校安全工作列入學(xué)校管理的重要議事日程，建立一套行之有效的學(xué)校安全管理體系。對活動區(qū)的器械天天檢查，杜絕事故隱患。學(xué)校鍋爐有專人負(fù)責(zé)，不讓學(xué)生接近。我們后勤人員緊緊配合學(xué)校抓常規(guī)管理，做到學(xué)生課間有教師監(jiān)督，活動區(qū)域有老師跟蹤，落實保衛(wèi)工作的一日常規(guī)，建立交接班制度。加強(qiáng)學(xué)校財產(chǎn)保衛(wèi)和學(xué)生保衛(wèi)工作，積極與公安機(jī)關(guān)配合建立“人防”、“物防”、“技防”的安全體系。

總務(wù)處與教育處密切配合，在學(xué)生中成立了紀(jì)律、環(huán)境、衛(wèi)生、安全檢查組，利用課余休息時間對全校的紀(jì)律情況、環(huán)境衛(wèi)生狀況、安全防范措施進(jìn)行巡回檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正，并倡導(dǎo)師生如發(fā)現(xiàn)學(xué)校有不安全隱患可隨時向總務(wù)后勤反映。同時，在后勤工作中還充分發(fā)揮教師的參與評議作用，由食品衛(wèi)生安全工作教師監(jiān)督，對學(xué)校食堂的衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量等隨時檢查監(jiān)督，提出改進(jìn)方案，極大地促進(jìn)了食堂工作、食品衛(wèi)生安全工作和學(xué)校后勤的管理工作。

五、新發(fā)展、新思路

隨著辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大，隨著學(xué)校新教學(xué)樓的建設(shè)和施工，學(xué)生宿舍、食堂等已無法適應(yīng)學(xué)校發(fā)展的需要。面對存在的問題，我們后勤工作要充分運用學(xué)校的人流、物流、時間流、信息流提高辦學(xué)質(zhì)量，樹立學(xué)校大后勤觀念，將學(xué)生宿舍、食堂、門衛(wèi)管理、衛(wèi)生保健、校園綠化美化等后勤管理服務(wù)方面通盤考慮，不斷完善各種制度，搞活用人機(jī)制，建立一支熱心為教學(xué)服務(wù)，熟悉業(yè)務(wù)，能動手實干，特別是具有高度食品衛(wèi)生安全意識和責(zé)任感的后勤工作隊伍，使后勤工作成為學(xué)校發(fā)展的堅強(qiáng)后盾。改變“等”、“靠”、“要”的思想，大膽創(chuàng)新，變“管理”為“服務(wù)”，變“花錢”為“掙錢”，使學(xué)校后勤工作走上市場化和社會化的新路子。形成學(xué)校大后勤工作的強(qiáng)大合力。我們相信，在局領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下，在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子的精心謀劃下，在全體教師的共同努力下，我校的后勤工作將會開創(chuàng)出一片新的天地。

管理制度實施方案篇三

第一條為加強(qiáng)公司的財務(wù)工作，發(fā)揮財務(wù)在公司經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用，特制定本規(guī)定。

第二條公司財務(wù)部門的職能是：

(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)的財務(wù)管理制度。

(二)建立健全財務(wù)管理的各種規(guī)章制度，編制財務(wù)計劃，加強(qiáng)經(jīng)營核算管理，反映、分析財務(wù)計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務(wù)紀(jì)律。

(三)積極為經(jīng)營管理服務(wù)，促進(jìn)公司取得較好的`經(jīng)濟(jì)效益。

(四)厲行節(jié)約，合理使用資金。

(五)合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅收及管理費用。

(六)對有關(guān)機(jī)構(gòu)及財政、稅務(wù)、銀行部門了解，檢查財務(wù)工作，主動提供有關(guān)資料，如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務(wù)部由總會計師、會計、出納和審計工作人員組成。在沒有專職總會計師之前，總會計師職責(zé)由會計兼任承擔(dān)。

第四條公司各部門和職員辦理財會事務(wù)，必須遵守本規(guī)定。

財務(wù)工作崗位職責(zé)第五條總會計師負(fù)責(zé)組織本公司的下列工作：

(一)編制和執(zhí)行預(yù)算、財務(wù)收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金;

(二)進(jìn)行成本費用預(yù)測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關(guān)部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟(jì)效益;

(三)建立健全經(jīng)濟(jì)核算制度，利用財務(wù)會計資料進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動分析：

(四)承辦公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。第六條會計的主要工作職責(zé)是：

(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復(fù)帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報帳。

(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期檢查，分析公司財務(wù)、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，及時向總經(jīng)理提出合理化建議，當(dāng)好公司參謀。

(三)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。

第七條出納的主要工作職責(zé)是：

(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。

(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金，不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證。

(四)嚴(yán)格支票管理制度，編制支票使用手續(xù)，使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后，方可生效。

(五)積極配合銀行做好對帳、報帳工作。

管理制度實施方案篇四

一、總務(wù)主任崗位職責(zé)

總務(wù)主任是校長管理總務(wù)工作的主要助手，在分管校長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為師生員工的生活服務(wù)，具體負(fù)責(zé)學(xué)校的總務(wù)工作，為教學(xué)工作服務(wù)，為師生員工的生活服務(wù)，其主要職責(zé)是:

1、根據(jù)學(xué)校學(xué)年及學(xué)期計劃，制定并實施總務(wù)工作計劃，經(jīng)常對照檢查，定期總結(jié)工作，

學(xué)校各項后勤工作制度。

2、貫徹勤儉辦學(xué)的方針，嚴(yán)格執(zhí)行國家財經(jīng)紀(jì)律，健全財務(wù)制度，節(jié)儉開支，使有限的經(jīng)費發(fā)揮較大的效益，不斷改善辦學(xué)條件，完善學(xué)校財務(wù)管理。

3、負(fù)責(zé)組織教學(xué)用品的采購和供應(yīng);按計劃訂購和發(fā)放師生教學(xué)用書、課本、作業(yè)本以及教師辦公用品，并負(fù)責(zé)購買圖書、資料、教具儀器、體育器材和醫(yī)療用品。

4、訂閱校產(chǎn)管理規(guī)章制度，管理維修好校舍設(shè)備，負(fù)責(zé)學(xué)校基本建設(shè)和校產(chǎn)的登記、添置和維修，督促師生執(zhí)行校產(chǎn)的使用和保管制度，建設(shè)管理好學(xué)校多功能室，對外出物品簽發(fā)出門單。

5、美化、綠化和凈化學(xué)校，負(fù)責(zé)組織和管理學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生工作，為教學(xué)供給安靜、舒適的環(huán)境，做好學(xué)校安全保衛(wèi)工作。

6、關(guān)心師生的生活，協(xié)同工會搞好師生的生活福利，辦好食堂，管好公共福利事業(yè)，逐步改善教師學(xué)習(xí)、工作、生活條件。

7、負(fù)責(zé)總務(wù)處教職工員工的管理和考核，加強(qiáng)后勤人員的思想政治教育工作，搞好衛(wèi)生保健工作。

8、加強(qiáng)學(xué)校基建工作的監(jiān)督管理，確保質(zhì)量第一、安全第一。

9、做好學(xué)校水電管理工作。

10、合理配備學(xué)校的季節(jié)性臨時工，保證各崗位工作的高效率。

11、完成學(xué)校交辦的其它工作任務(wù)。

12、副主任協(xié)助正主任開展工作，并分工負(fù)責(zé)有關(guān)工作，總務(wù)主任不在學(xué)校時代行其職責(zé)。

二、總務(wù)工作管理制度

1、認(rèn)識規(guī)律，保證供應(yīng)。

2、強(qiáng)化法規(guī)，有效控制。

3、勤儉辦校，開源節(jié)流。

4、完善管理，服務(wù)至上。

5、合理用人，做到人盡其才。

6、善于理財，做到財盡其效。

7、科學(xué)管物，做到物盡其用。

8、珍惜時間，提高工作效率。

9、抓好信息，暢通各方渠道。

三、衛(wèi)生保健員崗位職責(zé)

1、貫徹《中小學(xué)衛(wèi)生工作暫行規(guī)定》，結(jié)合本校實際，提出學(xué)年的學(xué)校衛(wèi)生工作計劃，并負(fù)責(zé)執(zhí)行過程中的檢查和總結(jié)。

2、樹立以人性化管理的服務(wù)意識，對師生中的偶發(fā)急病，應(yīng)隨喊隨到，及時處理;需轉(zhuǎn)送醫(yī)院的，要陪護(hù)前往。

3、貫徹預(yù)防為主的醫(yī)療方針。經(jīng)常向師生宣傳衛(wèi)生常識和季節(jié)性、傳染性疾病的預(yù)防知識;培訓(xùn)好班衛(wèi)生員;督促師生搞好環(huán)境衛(wèi)生、個人衛(wèi)生，注意教室的采光和照明設(shè)施，抓好眼保健操，預(yù)防近視;指導(dǎo)學(xué)生定期服藥，防止蛔蟲等寄生蟲病，進(jìn)取防止和堅決撲滅疥瘡等疾玻

4、負(fù)責(zé)學(xué)生的身體健康檢查。建立和保管學(xué)生的健康檔案，掌握研究學(xué)生的健康狀況，提出工作改善意見，及時向班主任匯報患病學(xué)生的情景，提議在學(xué)習(xí)、勞動和生活上給予應(yīng)有的照顧。

5、利用講座、電教等多種形式，向?qū)W生進(jìn)行青春期生理衛(wèi)生常識的教育。異常要做好女生經(jīng)期的衛(wèi)生指導(dǎo)工作;協(xié)助學(xué)校做好教職工的計劃生育工作。

6、經(jīng)常檢查監(jiān)督食堂衛(wèi)生和教學(xué)衛(wèi)生;對危害學(xué)生健康的現(xiàn)象有職責(zé)進(jìn)行勸助直至報告校長出面制止。

7、努力消滅蚊、蠅孳生場所，消滅虱子、臭蟲。

8、負(fù)責(zé)采購藥品，帳目要清楚;妥善保管藥品和醫(yī)療器械;嚴(yán)格消毒，嚴(yán)格按藥物和劑量使用藥品，杜絕醫(yī)療事故。

四、校產(chǎn)專管員職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行財產(chǎn)保管制度，為學(xué)校管理好財產(chǎn)。

2、認(rèn)真做好財產(chǎn)登記工作，并認(rèn)真記好財產(chǎn)帳，做到字跡工整，無涂改現(xiàn)象，數(shù)據(jù)正確。

3、嚴(yán)格執(zhí)行驗收制度，對調(diào)撥或自購物品，先按據(jù)驗收，進(jìn)行分類，記入分類賬、總帳，并在發(fā)票后簽好名，然后調(diào)入各室、庫，并要求各室記好明細(xì)帳，做到帳帳相符。

4、每學(xué)期對各室的帳目查對和結(jié)算一次，并向總務(wù)處作一次匯報。

5、嚴(yán)格執(zhí)行報損報廢制度，做好損壞或破舊無用物品和儀器的報損報廢工作，并做好退帳手續(xù)。

五、事務(wù)員(采購員)工作職責(zé)

學(xué)校事務(wù)員(采購員)在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)一般事務(wù)性工作和采購工作。

1、不斷鉆研、不斷學(xué)習(xí)、精通各種儀器、設(shè)備、用品的性能和用途。

2、樹立為師生的服務(wù)觀念，待人熱情，態(tài)度和藹、及時辦理，服務(wù)周到。

3、負(fù)責(zé)全校有關(guān)物資采購和運輸工作(指能夠個人負(fù)擔(dān)的)。

4、要憑批準(zhǔn)的請購單采購物資不得擅自采購。在采購前，應(yīng)廣泛聽取使用部門的意見。購置物資時，要精打細(xì)算，注意質(zhì)量，不符使用者要求應(yīng)予退貨。

5、采購物品應(yīng)及時報帳，發(fā)票與實物相符，同時交財產(chǎn)管理員驗收。

6、事務(wù)員是總務(wù)處的內(nèi)勤人員。事務(wù)工作與財產(chǎn)管理員的工作必須密切配合，要全面負(fù)責(zé)校舍設(shè)備的安排和修繕等管理工作。

7、負(fù)責(zé)文教辦公、勞防用品及清潔用具的領(lǐng)發(fā)管理，登記等事務(wù)性工作，

管理制度《學(xué)校各項后勤工作制度》。

8、關(guān)心學(xué)生學(xué)習(xí)和教師工作環(huán)境的改善，搞好環(huán)境衛(wèi)生和綠化工作。合理地安排好教學(xué)用房、生活用房和一切設(shè)備，主動安排好各種集會、突擊活動的場所和設(shè)備等物質(zhì)條件，以保證教學(xué)、教育工作的順利開展。

9、完成總務(wù)主任委派有臨時性、偶發(fā)性、突擊性的工作和本室清潔衛(wèi)生工作。

六、食堂內(nèi)部管理制度

1、加強(qiáng)食堂內(nèi)部管理及經(jīng)濟(jì)核算，力求做到飯菜多樣化，價廉物美，經(jīng)濟(jì)實惠，為廣大師生服務(wù)。

2、食堂采購蔬菜，魚肉類等物品，須有兩人同時操作，一人付款，一人記帳，所購物品有管理員根據(jù)發(fā)票上物名、數(shù)量、單價進(jìn)行驗收，各類單據(jù)上要有經(jīng)手人、驗收人及總務(wù)處分管負(fù)責(zé)人簽名，方能報銷。

3、嚴(yán)格食堂飯菜核價制度，食堂管理員根據(jù)當(dāng)天市場行情，按不盈利、不虧損的原則，進(jìn)行核價出售。

4、食堂未煮熟的食品須經(jīng)管理人員和分管負(fù)責(zé)人同意后方可出售。

5、食堂炊事員和管理員進(jìn)行輪流值班，值班人員須堅守崗位，處理好食堂內(nèi)一切事務(wù)。

6、食堂人員每一天購飯菜，實行記帳制，本月底結(jié)算，并要克服多吃多占的不良風(fēng)氣。

7、食堂會計、出納對食堂往來、帳目結(jié)算清楚。做到:每周一評，每月公布一次。

8、食堂倉庫管理員，應(yīng)當(dāng)把好倉庫鑰匙，貨物進(jìn)出手續(xù)健全，并認(rèn)真做好往來貨物的進(jìn)出倉帳。

七、廣播管理員崗位職責(zé)

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí)不斷提高業(yè)務(wù)水平，熟悉廣播設(shè)備的用途及使用方法，勝任廣播器材簡單的維修，保護(hù)設(shè)備的安全。

2、廣播器材(包括錄音機(jī)、磁帶、唱片、麥克風(fēng)、擴(kuò)大器、喇叭、音響等)要分類編號妥善保管，建立廣播器材賬本，做到賬物相符。未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不得私自外借。

3、負(fù)責(zé)學(xué)校集會和重大活動(如紀(jì)念大會、報告會、運動會、慶祝會等)有線廣播的安裝、播放、拆卸工作，做到隨叫隨到。

4、負(fù)責(zé)每一天早操、課間操、眼保健操的播放工作。

5、由于器材損壞且未及時向主管部門申報而影響學(xué)校活動的開展，學(xué)校將追究職責(zé);屬正常消耗性損壞，必須及時填報報廢單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，及時增補(bǔ)。

6、播音室不準(zhǔn)外人任意出入，除播音員外，其他任何人不得擅自在播音室住宿，播音室內(nèi)，不準(zhǔn)用任何炊具烹煮食物，不得在播音室內(nèi)就餐。

7、注意播音室衛(wèi)生、機(jī)件上無灰塵，房間要每一天打掃，箱柜要經(jīng)常擦抹。

八、水電工崗位職責(zé)

1、認(rèn)真做好學(xué)校水、電日常管理工作，確保管線通暢。發(fā)現(xiàn)故障，及時維修、調(diào)換，確保正常的用水用電。

2、周一至周五，每一天不少于一次巡視，對水、電管路運行狀況作好記錄。對維修情景作好記錄。使學(xué)校的水、電處于良好的運行狀態(tài)。

3、對室內(nèi)外和公共場所的電線、插座、燈頭、開關(guān)及其他電器設(shè)備，要經(jīng)常進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)問題，要及時處理，要避免和防止因電器設(shè)備有明顯問題而發(fā)生觸電或斷線傷人等事故。

4、保證屋頂儲水和廁所水箱不漏水。對各處水龍頭，要經(jīng)常檢查維修。對全校電鈴，要經(jīng)常進(jìn)行檢查維修，要保證音響正確，效果良好。

5、加強(qiáng)對水電材料的管理，堅持領(lǐng)用登記制度，避免浪費，做到帳目相符，負(fù)責(zé)對用戶水電用量的統(tǒng)計登記工作。

6、初冬時節(jié)，要安排時間做好自來水管路的保暖防凍工作。

7、對學(xué)校電風(fēng)扇、空調(diào)設(shè)備做好養(yǎng)護(hù)工作。

8、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

九、鍋爐房管理制度

為確保鍋爐房安全，正常運行，特訂下列規(guī)定:

1、貫徹執(zhí)行勞動人事部門頒布的《鍋爐房安全管理制度》，確保鍋爐正常運行;

2、鍋爐房設(shè)計資料應(yīng)堅持完整，每年一次定期報市檢驗所進(jìn)行檢驗，取得合格證后方可使用。

3、設(shè)專職或兼職管事管理員(報勞動局鍋爐處備案)，切實做好落實主管部門和鍋爐壓力容器，安全監(jiān)督機(jī)構(gòu)下達(dá)的安全指標(biāo)。

4、司爐工必須經(jīng)市安全技術(shù)培訓(xùn)考核合格，在取得相應(yīng)類別的司爐操作證后，才能獨立操作，嚴(yán)格遵守操作規(guī)程，遵守勞動紀(jì)律，不得擅自離開工作崗位，嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。

5、嚴(yán)格執(zhí)行崗位職責(zé)制，操作規(guī)程，維修保養(yǎng)制度，定接班制度，安全保衛(wèi)制度，清潔衛(wèi)生制度。

6、如果鍋爐發(fā)生故障事物應(yīng)及時向上級主管部門和勞動局鍋爐處報告，待處理后方可作用。

十、清潔工崗位職責(zé)

1、每一天對包干區(qū)內(nèi)的廁所盥洗室、走廊、樓梯等公共部位清掃，做到干凈、清潔。

2、每一天對包干區(qū)內(nèi)的辦公室、會議室打掃干凈。

3、每一天對走廊、樓梯、廁所地面用拖把拖一次。

4、定期對公共部位的墻體清掃灰塵，確保墻面清潔。

5、負(fù)責(zé)會議室的會前、會后清潔工作，確保會議室的整潔。

6、做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

十一、綠化管理員崗位職責(zé)

1、負(fù)責(zé)學(xué)校內(nèi)的綠化管理工作，平時做好施肥、除草、滅蟲、澆灌、整枝、保暖等工作。

2、管理好學(xué)校的花圃，根據(jù)不一樣季節(jié)，培植好盆景和花卉。

3、對學(xué)校重要部位及辦公室、會議室供給必要的花卉盆景，并做好日常管理工作。

4、負(fù)責(zé)好學(xué)校一些重大活動的場景花卉盆景的布置。

5、對學(xué)校的綠化要不斷優(yōu)化和美化。

6、認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)布置的臨時性工作。

十二、門衛(wèi)崗位職責(zé)

為維護(hù)安定團(tuán)結(jié)的政治局面，有利于學(xué)校工作的順利開展，特作如下規(guī)定:

1、門衛(wèi)人員必須堅持常備不懈的斗爭觀念，嚴(yán)防外來人員的搗亂破壞，如遇上述情景應(yīng)嚴(yán)肅加以制止，無理取鬧者交派出所處理。

2、閑人不準(zhǔn)入校，來訪來客先向門衛(wèi)人員辦理登記手續(xù)，經(jīng)門衛(wèi)人員許可，方能入校。

3、上課時間，學(xué)生不能離校，如遇特殊者，必須持有班主任批準(zhǔn)的假條。

4、學(xué)校財產(chǎn)、建筑材料等物資出門，必須出示出門證。

十三、食堂工作人員崗位制度

1、輪到當(dāng)班人員早上五點到校，準(zhǔn)備早餐及各辦公室和學(xué)生開水，午時開好晚飯以后方可下班。

2、不當(dāng)班人員早上七點到，做好各類菜的切洗工作，中午開好午飯并搞好清潔衛(wèi)生方可下班。

3、做好點心，為廣大師生服務(wù)。

4、食堂管理人員把好質(zhì)量關(guān)，購進(jìn)各類菜進(jìn)行驗收，并根據(jù)不虧損、不盈利原則核算好當(dāng)天每類菜的價格。

5、食堂會計及時結(jié)算當(dāng)天伙食收支帳目，做到天天清、月月結(jié)。

6、凡是不合格菜、變質(zhì)的菜，堅決不出售。

十四、車輛停放管理制度

1、本校教職工、學(xué)生及臨時工的自行車，一律存入車棚內(nèi)。禁止亂停、亂放。

2、外來機(jī)動、非機(jī)動車輛入校時，必須按規(guī)定地點停放整齊。

3、教室和走廊、辦公室、工作間不準(zhǔn)存放自行車。

4、嚴(yán)禁在學(xué)校內(nèi)騎自行車，學(xué)生上下學(xué)不準(zhǔn)騎摩托車、三輪車、助動車、電瓶車。

5、凡違反上述規(guī)定或不聽從管理人員勸阻者，給予批評教育或行政處理。

6、門衛(wèi)室工作人員負(fù)責(zé)日常檢查、監(jiān)督、糾正違章。

十五、會計人員工作職責(zé)

會計員在總務(wù)主任領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校的會計工作。

1、學(xué)校會計應(yīng)根據(jù)會計制度和學(xué)校會計工作的任務(wù)負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理學(xué)校全部會計工作。

2、學(xué)校會計應(yīng)當(dāng)事先收集、供給編制財務(wù)預(yù)算計劃的有關(guān)資料，并參與編制和嚴(yán)格執(zhí)行上級批準(zhǔn)的學(xué)校財務(wù)預(yù)算計劃。合理地供應(yīng)資金，并監(jiān)督節(jié)儉使用，檢查資金的使用效果，以促進(jìn)少錢多辦事，使事業(yè)計劃與行政任務(wù)得以順利完成。

3、學(xué)校會計應(yīng)當(dāng)熟悉有關(guān)方針、政策和規(guī)定，帶頭執(zhí)行并做好宣傳督促工作。對不貼合制度規(guī)定的收支或手續(xù)不全、憑證不實的有權(quán)拒付，并及時報告總務(wù)主任或校長處理。屬于明顯違反財經(jīng)紀(jì)律的行為，必須堅決抵制，并及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報。

4、根據(jù)政策規(guī)定，遵守各項收入制度，進(jìn)取組織有關(guān)收入。經(jīng)常檢查和防止設(shè)立“小錢柜”，對各項公款及收入保證及時足額入帳，按時完成上繳任務(wù)。分清資金渠道、費用開支范圍和開支標(biāo)準(zhǔn)，正確合理安排和管理好各項預(yù)算外資金。

5、按照國家會計制度的規(guī)定。設(shè)置各種會計帳冊。做好算帳、記帳、報帳、用帳和預(yù)決算的編制等具體工作。做帳時做到手續(xù)完備、資料真實、數(shù)字準(zhǔn)確、書寫整齊、登帳及時、日清月結(jié)、帳目清楚、按期報帳。

6、按照經(jīng)濟(jì)核算原則，定期(每月、每季、半年、全年)檢查，分析單位預(yù)算的執(zhí)行情景和財務(wù)狀況，總結(jié)單位預(yù)算管理工作中的經(jīng)驗和問題，及時提出提議。

7、定期核對固定資產(chǎn)、教學(xué)及其他主要設(shè)備。做到帳物相符、帳冊相符、帳實相符。

8、學(xué)校會計對上級主管部門和財政、稅務(wù)、銀行等部門來本單位了解檢查財務(wù)會計工作，要負(fù)責(zé)供給有關(guān)資料，如實反映情景。

管理制度實施方案篇五

案件概況

20__年9月，季某基在山西時私自刻印了兩枚“福建某建設(shè)工程有限公司” 的印章。接下來的四年時間里，季某基利用該印章以福建某建設(shè)工程有限公司駐平朔某煤公司項目部a、b負(fù)責(zé)人的名義，多次與其他公司簽訂合同。

一家徐州的公司在不知情的情況下與季某基簽訂工程承包合同，可等到工程竣工時，卻被季某基拖欠了工程余款120萬元，隨后便提起民事訴訟。20__年11月，季某基偽造公司印章的犯罪事實東窗事發(fā)，隨后季某基向福鼎市公安局投案自首。

法院經(jīng)審理認(rèn)為，被告人季某基違反國家印章管理法規(guī)，偽造了“福建某建設(shè)工程有限公司”印章，其行為已構(gòu)成偽造公司印章罪，結(jié)合其自首情節(jié)等，遂依法作出如上判決。

延伸閱讀 ：公司印章怎么管理?

01、印章被盜、搶或丟失了怎么辦?

答：如果確屬印章被盜(搶)，則由該因引起印章的使用而發(fā)生的糾紛，企業(yè)不承擔(dān)責(zé)任。

首先

因為公章在公安機(jī)關(guān)有備案，所以丟失后第一步應(yīng)該由法人代表帶身份證原件及復(fù)印件、工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件到丟失地點所轄的派出所報案，領(lǐng)取報案證明;

接著

要讓公眾知曉你丟失的公章已經(jīng)作廢，所以公章丟失后的第二個步驟就是持報案證明原件及復(fù)印件;工商營業(yè)執(zhí)照副本原件及復(fù)印件在市級以上每日公開發(fā)行的報紙上做登報聲明，聲明公章作廢。報紙會在第二天刊登。在哪個報紙登報聲明可詢問當(dāng)?shù)毓ど叹郑總€地方規(guī)定不同。而這里需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求施工企業(yè)全體股東到場簽署同意登報聲明才許可予以登報，這也為許多施工企業(yè)的公章遺失補(bǔ)辦設(shè)置了一定障礙;

第三個步驟

就應(yīng)該持以下文件到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業(yè)執(zhí)照》副本復(fù)印件、法定代表人身份證復(fù)印件2份、企業(yè)出具的刻章證明、法人委托授權(quán)書、所有股東身份證復(fù)印件各一份、股東證或者工商局打印的股東名冊、派出所報案回執(zhí)及登報聲明的復(fù)印件;

第四個步驟，辦理好新刻印章登記后就可以在公安局治安科的指導(dǎo)下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。

最后一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。

第五個步驟，及時通報已有客戶。

02、能否只用公章不用其他印章?

答：不能。法律對某些情況下該用何種印章有強(qiáng)制性規(guī)定。如《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》明確發(fā)票只能加蓋發(fā)票專用章。

03、不同的印章是否有法律效力大小的區(qū)別?

答：沒有嚴(yán)格意義上法律效力大小高低的區(qū)別，只要是符合法律規(guī)定的蓋章要求并且意思表示真實，印章均為有效。但是，由于印章的使用范圍大小不同，導(dǎo)致人們以為印章有效力大小之分。

公章在所有印章中具有最廣的使用范圍，是法人權(quán)利的象征，在現(xiàn)行的立法和司法實踐中，審查是否蓋有法人公章成為判斷民事活動是否成立和生效的重要標(biāo)準(zhǔn)。除法律有特殊規(guī)定外(如發(fā)票的蓋章)，均可以公章代表法人意志，對外簽訂合同及其他法律文件，具有極高的法律效力，凡是以施工企業(yè)名義發(fā)出的信函、公文、合同、介紹信、證明或其他施工企業(yè)材料均可使用公章。

04、公章可以代替合同專用章嗎?

答：可以。在合同、協(xié)議的簽訂中，公章和合同專用章具有同等法律效力。《最高人民法院關(guān)于在審理經(jīng)濟(jì)糾紛案件中涉及經(jīng)濟(jì)犯罪嫌疑若干問題的規(guī)定》第四條將公章與合同專用章并列使用，也足以說明公章與合同專用章在合同簽訂方面的效力是一樣的。

05、公章可以代替法定代表人章嗎?

答：視具體情況而定，如委托授權(quán)書上應(yīng)有法定代表人簽字或蓋章，此時僅有公章是不行的。

06、合同上沒有加蓋合法有效的公章但有法定代表人簽字，合同是否有效?

答：有效，除非約定合同生效需簽字并蓋章。

《合同法》第三十二條規(guī)定：“當(dāng)事人采用合同書形式訂立合同的，自雙方當(dāng)事人簽字或者蓋章時合同成立。”因為法定代表人以建筑施工企業(yè)名義從事民事活動時代表建筑施工企業(yè)，因此僅有法定代表人簽字也能使合同成立生效。

同理，雖然沒有加蓋公章，但如果在合同上簽字的人得到了建筑施工企業(yè)相應(yīng)的授權(quán)，那么合同一樣是有效的。但是如果合同有特別注明生效條件的除外。

07、合同所蓋印章并非合同專用章，而是采購專用章、項目部專用章等，合同是否有效

答：除非有證據(jù)證明相反事實，否則一般認(rèn)定為有效。合同上加蓋的印章雖然并非合同專用章，不符合簽訂合同的一般原則和規(guī)定，但這是該建筑施工企業(yè)自身管理方面存在的漏洞，如該建筑施工企業(yè)不能提交相應(yīng)的證據(jù)，證明合同所涉印章與建筑施工企業(yè)無關(guān)或為他人私蓋，即可被認(rèn)定為建筑施工企業(yè)承認(rèn)合同的效力。

另一方面，《合同法》第三十七條規(guī)定：“采用合同書形式訂立合同，在簽字或者蓋章之前，當(dāng)事人一方已經(jīng)履行主要義務(wù)，對方接受的，該合同成立”，因此如果對方已按合同履行主要義務(wù)而該建筑施工企業(yè)接受的，則合同無須簽字、蓋章也已經(jīng)成立生效。

08、公章外借他人使用，他人私下簽訂的擔(dān)保合同是否有效?

答：有效。建筑施工企業(yè)作為獨立的企業(yè)法人，建筑施工企業(yè)印章是其對外進(jìn)行活動的有形代表和法律憑證，建筑施工企業(yè)負(fù)責(zé)人或其他管理人員，經(jīng)過建筑施工企業(yè)授權(quán)后，只是印章暫時的持有者和保管者，其行使建筑施工企業(yè)印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)，應(yīng)由該建筑施工企業(yè)來承擔(dān)責(zé)任，而不應(yīng)由持有者或保管者承擔(dān)責(zé)任。建筑施工企業(yè)自愿將建筑施工企業(yè)印章外借他人使用，應(yīng)視為建筑施工企業(yè)授權(quán)他人使用建筑施工企業(yè)印章，該印章所產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系應(yīng)由該建筑施工企業(yè)承擔(dān)。因此，公章外借他人使用并私下簽訂的擔(dān)保合同有效，建筑施工企業(yè)需要承擔(dān)擔(dān)保責(zé)任的。

09、建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則嗎，違反章程使用印章簽訂的合同是否有效

答：建筑施工企業(yè)章程可以約定印章的使用規(guī)則，但由于章程僅對內(nèi)有約束力，如果相對人是善意的，即使印章的使用違反章程，合同也有效。但是，違反章程使用公章?lián)p害建筑施工企業(yè)利益的人需要對建筑施工企業(yè)承擔(dān)賠償責(zé)任。

010、合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章是否有效

答：建筑施工企業(yè)分公司雖然沒有獨立法人地位，但建筑施工企業(yè)分公司也領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照，能夠成為民事訴訟的主體，因此，在合同上加蓋建筑施工企業(yè)分公司的印章，一般也認(rèn)定合同有效，相關(guān)的民事責(zé)任由分公司的母公司建筑施工企業(yè)承擔(dān)。

011、建筑施工企業(yè)經(jīng)營過程中在印章方面會遇到哪些風(fēng)險

答：建筑施工企業(yè)在印章方面常見的風(fēng)險主要有以下幾種：

(1)他人使用假冒的印章;(2)他人使用掃描打印出來的印章;(3)對方使用的是沒有備案、沒有資質(zhì)的內(nèi)設(shè)部門章;(4)使用有數(shù)碼符號的印章(建筑施工企業(yè)為了滿足其流動性的需求，可能刻制帶有特殊意義的編號的印章);

由于上述風(fēng)險的高發(fā)，建筑施工企業(yè)企業(yè)應(yīng)該提高警惕，在交易時做好審查工作。例如，可以通過要求對方提供建筑施工企業(yè)的刻章許可或者委托律師調(diào)查對方的印章備案情況來檢查印章的真?zhèn)涡裕屑?xì)審查是否有油印等公章正常使用時所具有的印跡，拒絕對方不符合規(guī)范地使用印章等。

012、建筑施工企業(yè)更改名稱后已使用新印章，蓋有原印章的合同對建筑施工企業(yè)是否仍有效力

答：有效。企業(yè)名稱的變更并不影響變更后的建筑施工企業(yè)承擔(dān)原建筑施工企業(yè)的債務(wù)，蓋有原企業(yè)名稱印章的文件對變更后的建筑施工企業(yè)依然具有法律效力，因此對原企業(yè)名稱印章應(yīng)當(dāng)妥善保管，可以明確保管責(zé)任人，并及時對該印章進(jìn)行上繳工商部門封存或銷毀并登記備案，以降低日后不必要的法律風(fēng)險。

013、如何識別印章的真假?

答：(1)看字體。根據(jù)前述規(guī)定，印章必須要用宋體字，如果對方加蓋的印章并非宋體字，應(yīng)該就是假冒的印章了。

(2)看顏色。由于質(zhì)材和力度的原因，真正加蓋的公章的顏色往往不均勻，而電腦制作的印章則顏色一致，而且也更加鮮明。

(3)看形狀，包括字的形狀和周圍圓圈的形狀。首先，無論是圓形還是橢圓形的印章，雖然字都不是橫平豎直的，但是每個字單獨看都是規(guī)規(guī)矩矩的長方形，不可能扭曲，或者上面胖下面瘦看起來呈梯形。其次，其次是看印章周圍圓圈的形狀，這個圓圈是有一定寬度的，并且仔細(xì)看邊緣(包括印章上字的邊緣)，不可能非常平滑，經(jīng)常有一些小缺口、小棱角或者小空白，這也是由于沾油墨和蓋印的過程中油墨的密度和蓋印的力度不一致造成的。電腦直接制作的印章就沒有這些問題，完美的只能用假來形容了。

(4)看角度。雖然絕大多數(shù)人蓋章的時候都希望把章蓋的很正，但是總會出現(xiàn)一點點偏差，特別是圓形的印章更不好把握。但是電腦制作印章時默認(rèn)情況下肯定100%是正的。

(5)看位置。看看公章是蓋在協(xié)議的空白處，還是蓋在文字上。一般而言，真印章都蓋在建筑施工企業(yè)名稱上，而制作粗劣的假印章都喜歡蓋在空白處，因為假印章是電腦做的，如果蓋在文字上就會擋住后面的文字。但是制作水平高一些的假印章為了看起來更真，也會蓋在文字上，這個時候你需要仔細(xì)看一下，印章上的字和紙上印刷的字重合的地方，如果是真印章即使重合了，后面的文字還是可以透過油墨顯示出來;而電腦制作的假印章，就會完全擋住下面的文字。

(6)向有關(guān)部門進(jìn)行調(diào)查查證，也可委托律師進(jìn)行查證落實真?zhèn)巍?/p>

014、建筑施工企業(yè)在印章管理方面主要存在的問題有哪些?

答：(1)印章刻制的業(yè)務(wù)流程不清晰，沒有審批程序，只要業(yè)務(wù)需要，領(lǐng)導(dǎo)或部門就可隨便刻制印章，刻制后沒有下發(fā)正式啟用文件，沒有明確印章使用范圍和使用時間。

(2)印章刻制不在公安部門指定的單位進(jìn)行，不在公安機(jī)關(guān)備案，隨便找一家單位刻制公章，刻完就用，為以后發(fā)生印章使用風(fēng)險埋下了隱患。

(3)個別建筑施工企業(yè)沒有印章管理方面的規(guī)章制度，使用印章未經(jīng)過嚴(yán)格審批。印章管理人員對使用印章材料不嚴(yán)格審查，更有甚者在空白介紹信或空白紙張上用印。印章保管者讓印章離開自已的視線或因自己沒時間讓他人代為蓋章，在沒有監(jiān)管人的情況下允許他人攜帶印章外出。

(4)個別建筑施工企業(yè)沒有統(tǒng)一的印章使用臺賬，采用一頁紙請示的方式，請示完成后，領(lǐng)導(dǎo)審批用印的簽批單由經(jīng)理辦公室保存，時間長了很容易丟失，無法追溯。個別單位雖有統(tǒng)一的用印臺賬，但對領(lǐng)導(dǎo)在材料上簽字直接上報的文件則沒有登記用印事項和用印人，以后涉及此類文件的問題同樣無法追溯，形成法律風(fēng)險。

(5)個別建筑施工企業(yè)印章保管制度不健全，未設(shè)專人保管，印章丟失或被盜后不及時報告，不及時報案，也不主動在報紙上發(fā)布公告聲明作廢，從而留下了潛在的用印風(fēng)險。

(6)個別建筑施工企業(yè)為追求收益，允許不具備資質(zhì)的企業(yè)掛靠施工，個別情況下甚至允許掛靠單位使用建筑施工企業(yè)印章，一旦掛靠單位出現(xiàn)問題，企業(yè)就要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

(7)個別建筑施工企業(yè)不重視管理項目部印章，意識不到項目部印章對企業(yè)的重要性，項目部印章管理不規(guī)范，沒有限定項目部印章的使用范圍和使用審批程序，沒有設(shè)立項目部印章使用臺賬，形成了項目部印章管理的空白，給企業(yè)帶來較大的法律風(fēng)險。

(8)個別建筑施工企業(yè)印章被仿冒后，未采取正確的應(yīng)對措施，放任風(fēng)險發(fā)生，給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。

(9)個別建筑施工企業(yè)在下屬單位、部門、項目部被撤銷和關(guān)閉后，沒有及時收回和銷毀這些單位的印章，造成印章的流失，形成了潛在的法律風(fēng)險。

(10)無印章管理制度，或有制度而不執(zhí)行，無專人負(fù)責(zé)，無交接制度和記錄隨意使用，甚至人員更替時無印章交接和監(jiān)交，小項目領(lǐng)導(dǎo)隨身攜帶公章等。

015、建筑施工企業(yè)印章的保管方面需要采取什么樣的措施

答：首先是建立日常保管制度：

(1)建筑施工企業(yè)印章采取分級保管的制度，各類印章由各崗位專人依職權(quán)需要領(lǐng)取并保管。

(2)印章必須由專門保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其崗位職責(zé)中予以明確。

(3)公章應(yīng)妥善保管，注意安全，采取必要的防范措施，防止損毀、遺失和被盜。

其次是明確保管人責(zé)任：

(1)印章保管人必須妥善保管印章，不得遺失。如遺失，必須及時向建筑施工企業(yè)辦公室報告;

(2)必須嚴(yán)格依照建筑施工企業(yè)對印章的使用規(guī)定使用印章，未經(jīng)規(guī)定的程序，不得擅自使用;

(3)在使用中，保管人對文件和印章使用單簽署情況予以審核，同意的則用印，否決的則退回;

(4)檢查印章使用是否與所蓋章的文件內(nèi)容相符，如不符則不予蓋章;

(5)在印章使用中違反規(guī)定，給建筑施工企業(yè)造成損失的，由建筑施工企業(yè)對違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)司法部門處理。

三是不定期隨時檢查發(fā)現(xiàn)問題及時予以糾正。

016、專人管理公章方面有什么需要注意的嗎?

答：專人管理即由建筑施工企業(yè)安排專屬的部門或者專職人員管理公章的使用、加印以及登記，該類事項可以制定相應(yīng)的建筑施工企業(yè)內(nèi)部制度加以完善。

目前小型建筑施工企業(yè)的公章一般由法定代表人掌控，如果法定代表人本身是建筑施工企業(yè)股東，則一般較為穩(wěn)妥，雖然法定代表人身為股東本身不等同于建筑施工企業(yè)，但是從風(fēng)險防控上由于建筑施工企業(yè)利益與股東利益原則上的一致性，所以公章對外加蓋印章法定代表人會比較慎重。公章由專人管理便于公章使用不當(dāng)時建筑施工企業(yè)內(nèi)部責(zé)任的追查，同時專管公章的人建議僅限于行政職能部門或者行政人員，避免公章管理人員與具有對外負(fù)責(zé)銷售或者采購的人員身份同一，因為后者對外從事商務(wù)活動容易使得權(quán)利的行使不透明，難以監(jiān)控其用章的正當(dāng)性或合理性。

017、建筑施工企業(yè)印章的使用管理方面需要采取什么措施?

答：(1)企業(yè)要建立崗位法律風(fēng)險防控體系，印章管理崗位人員要簽訂法律風(fēng)險崗位承諾書，明確印章管理崗位的法律風(fēng)險防控職責(zé);同時，要加強(qiáng)對印章管理崗位人員法律風(fēng)險防范的教育，使其認(rèn)識到印章對企業(yè)管理的重要意義，不斷提高印章管理的技能和法律風(fēng)險防范意識。

(2)企業(yè)要制定印章管理規(guī)定，指定印章歸屬的管理部門，明確企業(yè)各部門印章管理職責(zé)，明晰印章刻制、使用的業(yè)務(wù)流程，做到有規(guī)可依、有章可循。

(3)企業(yè)新注冊設(shè)立的單位在領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照后，應(yīng)直接到行政服務(wù)中心公安機(jī)關(guān)刻制印章并備案。企業(yè)臨時刻制印章，包括項目部印章，必須由印章管理部門統(tǒng)一提出，經(jīng)過法律部門、專業(yè)部門審查，報建筑施工企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)后，由印章管理部門統(tǒng)一在公安機(jī)關(guān)指定的單位刻制并備案。印章管理部門在印章交付使用前，應(yīng)下發(fā)印章啟用文件，未經(jīng)啟用的印章不能使用。

(4)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的印章使用臺賬，制定印章使用申請表。申請使用印章的單位必須按印章管理規(guī)定履行審批程序，經(jīng)過有權(quán)部門和企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，印章使用單位應(yīng)填寫統(tǒng)一的用印登記表，企業(yè)文書人員對用印文件要認(rèn)真審查，審核與申請用印內(nèi)容、用印次數(shù)是否一致，然后才能在相關(guān)文件上用印。用印時必須由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。

(5)印章保管人員必須加強(qiáng)對印章的保管，未經(jīng)企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不允許將印章攜帶外出，特殊情況下需攜帶外出時，必須指定監(jiān)印人隨同。印章遺失必須在第一時間向公安機(jī)關(guān)報案，并取得報案證明，同時在當(dāng)?shù)鼗蝽椖克诘貓蠹埳峡沁z失聲明。

(6)禁止在空白介紹信、空白紙張、空白單據(jù)等空白文件上蓋公章。如遇特殊情況時，必須經(jīng)總經(jīng)理同意，而且公章使用人應(yīng)在《公章使用登記表》上寫明文件份數(shù)，在文件內(nèi)容實施后，應(yīng)再次進(jìn)行核準(zhǔn)登記。公章使用人因故不再使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料時，應(yīng)將文件、資料退回行政部(或辦公室)，辦理登記手續(xù)。在使用預(yù)先蓋章的空白文件、資料過程中，公章使用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的工作責(zé)任。

(7)企業(yè)必須定期檢查印章使用情況。企業(yè)印章管理部門應(yīng)按照印章管理規(guī)定組織法律、監(jiān)察等部門對所屬單位印章使用情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時采取相應(yīng)措施。

(8)企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)對項目部印章、部門印章的使用管理，限定其用途和使用審批程序，嚴(yán)格按建筑施工企業(yè)行政公章的使用程序要求各級印章保管和使用單位。項目部印章和部門印章要嚴(yán)格限定使用范圍，不能用于對外簽訂合同，不能在對外承諾、證明等材料上使用，必要時要將使用權(quán)限通知業(yè)主、原材料供應(yīng)商等利益相關(guān)方。項目部和企業(yè)的部門要指定印章用印和保管人，建立使用臺賬，絕不允許分包方使用項目部印章。

(9)企業(yè)所屬部門發(fā)生變更或被撤銷后，印章統(tǒng)一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄;所屬建筑施工企業(yè)分公司注銷后，在工商注銷手續(xù)完成后，必須收繳建筑施工企業(yè)分公司包括行政印章、合同專用章、財務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人名章等在內(nèi)的全部印章及用印記錄;項目部撤銷后，項目部印章及用印記錄必須全部上繳企業(yè)印章管理部門。企業(yè)印章管理部門會同法律部門將收繳的印章統(tǒng)一銷毀，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規(guī)定存檔。

(10)企業(yè)在遇到仿冒本單位或項目部印章的情況時，企業(yè)印章管理部門要及時將有關(guān)情況通報法律管理部門，由法律管理部門按法律規(guī)定解決。基本做法如下：首先，及時向公安機(jī)關(guān)報案，追究仿冒人的法律責(zé)任;其次，在相關(guān)報紙上發(fā)布澄清聲明，及時知會潛在客戶;再次，及時通知仿冒合同的相對人，陳述相關(guān)事實，及時撤銷相關(guān)合同，如果相對人不予配合，要及時向當(dāng)?shù)胤ㄔ荷暾埑蜂N，通過法律途徑進(jìn)行撤銷。