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最新會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則

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最新會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,寫作可以彌補記憶的不足,將曾經的人生經歷和感悟記錄下來,也便于保存一份美好的回憶。范文書寫有哪些要求呢?我們怎樣才能寫好一篇范文呢?這里我整理了一些優秀的范文,希望對大家有所幫助,下面我們就來了解一下吧。

會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則篇一

??2、會議期間必須保證網絡通暢,開會使用的電腦帶寬需在4m以上,即實際下載速度需保證在200k以上;it接口人在會議開始之前需檢查當地分公司的網絡狀況,必要時限制其他伙伴的網絡帶寬或直接斷開網絡。

??3、集團it部應提前建立好會議,以保證各分公司在會議召開前30分鐘可以進入會議系統進行調試。

??4、各分公司必須根據會議通知的時間,準時上線,it接口人需在會議召開前30分鐘調試完畢(由于目前大多分工司沒有專職it,如沒有把握在30分鐘內調試完成,請提前更多的時間進行調試,如有問題可詢問集團it部,務必保證在規定時間會議系統能正常使用)。

??三、獎懲措施以上事項請各分公司提前做好準備,如在會議進行中發現缺少硬件(沒有話筒、沒有視頻),或者沒有準時上線的以及由于網絡狀況導致時常斷線或帶寬不夠的,一律作為缺席處理;分公司總經理、分公司it、集團it將承擔三級連帶責任,各成長50元。若由于集團it部延遲建立會議導致各分公司無法進入會議系統進行調試,集團it成長100元。

??本制度經總裁辦審核批準后下發執行集團it部二〇一二年四月十日此文件自發布之日起執行。

會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則篇二

??1、遲到早退在半個小時以內的;

??2、對保安人員儀表形象的要求(如發蓄、蓄須,染發等);

??3、執勤時不著保安服裝或著裝不整(包括服裝不清潔);

??4、執勤時看書報等刊物,收聽錄音機及做與工作無關的其它事情;

??5、私自撥打與工作無關的電話或將電話借與他人使用;

??6、執勤時私自待客或容留非執勤人員;

??7、不服從領導安排,不按時換崗,違反工作規定;

??8、工作態度不認真、散慢,執勤中相互打鬧;

??9、違反行內規范的其它情形,且情節較輕的。

會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則篇三

??1、檢測工作(程序)管理制度;

??2、標準、規范、技術資料管理制度;

??3、試驗樣品管理制度;

??4、委托試驗及報告簽發制度;

??5、檢測工作保密制度;

??6、受理投訴、質量異議與仲裁管理制度;

??7、檢測試驗工作安全管理制度;

會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則篇四

??1、擅自脫崗、串崗、未造成嚴重后果的;

??2、上崗前飲用含有酒精類飲品;

??3、因工作失職,客戶提出意見或不滿的;

??4、未經允許,私自與他人串班或離開崗位者;

??5、不按時參加集體會議或集體活動者;

??6、違反行為規范的其它情形且情節較重的。

??(一)、物業公司考勤管理制度全文內容

??(二)、員工積分制度積分細則管理辦法

??(三)、公司績效考核管理制度是什么

??(四)、大學生宿舍衛生管理制度主要有哪些

??(五)、員工宿舍衛生管理制度全文內容

??(六)、公司差旅費報銷管理制度及流程是什么

??(七)、企業辦公室考勤制度管理規定

??(八)、公司考勤管理制度處罰的相關規定

??(九)、公司員工差旅費報銷管理制度全文

??(十)、差旅費報銷管理制度全文解讀

會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則篇五

??1、一個月內受到三次警告處罰者;

??2、執勤時睡覺及擅自脫崗造成嚴重后果者;

??3、工作時間飲酒或飲用含有酒精類飲品者;

??4、私自動用客戶物品或車輛的,對造成損失的,后果自負;

??5、不服從管理,自行其事,頂撞辱罵領導者;

??6、利用職權私自收受客戶錢、物者;

??7、執勤時與賓客發生嚴重沖突、斗毆,給公司造成不良影響者;

??8、執勤時聚眾飲酒、斗毆,給公司造成嚴重影響者;

??9、私自曠工兩天以上者;

??10、違反行為規范的其它情形,且情節嚴重的。

會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則篇六

??8、儀器設備購置及驗收制度;

??9、儀器設備保管維護與使用維修制度;

??10、儀器設備檢定校準及標志管理制度;

??11、儀器設備檔案管理制度;

??12、儀器設備報廢處理制度;

??13、化學試劑管理制度;

會議管理制度及規范最新文件 會議管理制度總則篇七

??1、日常管理制度

??1)嚴格遵守國家法律法規,遵守公司各項規章管理制度;

??2)嚴格按照公司考勤制度考勤,上下班按時打卡;不能及時打卡的需及時告知部門經理并由部門經理簽字確認;

??3)如遇工作需外出和請假,須部門經理在請假單上簽字認可。請假須以書面形式提前半天向領導報備。不能書面請假的,須以電話形式報備,事后補交書面假條。有違反者罰款5元/次;

??4)有重要活動或事項需請假時,須將工作以書面形式交代給同事代理工作事項。若因請假未移交工作造成工作失誤,對當事人處以100-500元罰款。請假期間須24小時保持手機暢通;

??5)部門員工對公司機密資料要嚴格保密,嚴禁泄露,如有違反按公司制度處罰條例執行;

??6)注意個人儀容儀表,上班著裝要整潔、衛生;

??7)嚴禁辦公室打鬧、嬉戲,提倡講普通話、舉止文明、談吐優雅;

??8)注意辦公室個人衛生,文件資料歸檔管理,其他辦公物品放辦公桌抽屜,保持辦公桌面整潔;

??9)下班時,需將座椅正面朝辦公桌推進,歸位靠攏辦公桌;

??10)開會時,嚴禁遲到,電話調成振動或靜音狀態,除重要電話外,開會期間其他電話一律免接;

??11)本部門處罰與公司行政處罰無沖突,罰款費用作為部門活動基金。

??2、溝通管理制度

??1)企劃部門內部每周開2次會議,會議時間定為星期一下午14:00和星期五上午10:00(特殊情況提前另行通知)。星期一開會主要布置本周工作內容,周五對本周工作進行總結檢查和相關專業知識的討論學習(注:人員完善情況下)

??2)重要會議都由文案人員或助理做會議記錄,對形成重要決議的,下次會議時須對上次會議事項進程進行回顧,確認事件達成進度,對未達成部分進行問題分析;

??3)企劃部與相關部門的工作溝通,盡量采取書面形式,重要事項交相關部門負責人簽字確認需其配合完成的工作時間進度;

??4)與公司內、外溝通工作的過程中,工作交接、業務往來等重要事項盡量采用書面形式,如不能采取書面形式的,采用電子郵件方式,并保留記錄,以便日后核對;

??5)與業務、采購部、展廳等各相關部門定期溝通,就產品賣點、細節、推廣等問題進行討論;

??6)如其他部需企劃部配合的工作,其他部門需先知會或以工作聯絡函形式告知企劃部負責人,再由企劃部負責人根據各工作輕重緩急來安排本部門工作。

??7)上下級需逐層匯報,如對上級安排不滿,需先執行后投訴。

??3、工作效率管理制度

??1)每周一早晨提交本周常規工作計劃表,確定本周工作內容及完成時間進度,周五對本周作完成情況進行總結,確認工作完成情況,對未完成工作,進行原因分析,并督促盡快完成;

??2)實施工作進度管理。重產品從提報、制播會、節目資料準備、節目跟進(電購、網購、微信營銷等);公司對外宣傳、企業文化(品牌)推廣等工作,都需制定工作進度表,交部門經理及相關職能部門,協調相關職能部門,及時推進工作進度,提高工作效率。平面設計工作也嚴格按照節目進度開展工作。若因本部門員工工作失誤而造成工作進度延遲造成公司損失的,對當事人進行工作過失處罰,情節嚴重者無薪辭退;

??3)節目資料(已打印出來的資料)、專業參考書籍、雜志等由企劃執行(兼助理)管理,隨時進行更新、整理。

??4)制定年度、半年度、季度營銷策劃方案及活動推廣費用預算方案,年度方案需在當年11月底出臺下一年全年營銷策劃方案及費用預算;半年度與季度營銷方案及費用預算需根據市場趨勢及公司實際情況在年度方案上作相應調整,如7——8月(半年度方案)需在5月份修改完成,季度方案在當季度中旬出臺下季度方案及費用預算,提前一個月開始籌備,當月開始執行。

??4、宣傳推廣費用管理制度

??1)所有費用根據每次活動推廣費用預算執行,預算與實際費用差額盡量控制在±10%;

??2)費用最終由總裁審批后方可執行;

??3)各宣傳推廣合作單位費用盡量采取定期結款制,比如月結、45天結、雙月結等;

??4)根據財務要求在每月指定時間內與各合作單位對帳并上報財務部。

??5)每次宣傳推廣項目落地至少需兩個部門或兩個部門以上簽(驗)收,杜絕弄虛作假

??五、部門職責

??1.關于企劃:

??1)全面管理公司cis系統的統一維護和實施規劃;

??2)執行公司運營方針并組織策劃企劃方案,協同相關部門落實與執行,開展公司營銷企劃工作,配合公司營銷工作和其他各項工作的開展,接受其他部門的監督和指導;

??3)負責塑造品牌精神、傳遞品牌文華,使品牌與市場、顧客之間建立精神層面的深度聯系;

??4)負責品牌的宣傳與推廣,制定廣告策略并負責落實,提升品牌競爭力,編制企業廣告戰略及營銷策劃方案;制定廣告預算、廣告費用,使用管理程序并實施廣告費用管理;

??5)對廣告的發布實施活動進行事前、事中、事后效果評估,及時給予調整、修正;對各業務版塊指導、審核、監控、協調,配各業務版塊開展媒體投放、促銷等營銷活動;

??6)建立對品牌標識、海報形象、店面形象(有加盟店的時候)到服務規范等一系列品牌管理規范,從品牌相關的各個維度強調和維護品牌的品味和形象;

??7)構建和維護良好的媒體關系,以確保品牌傳播的有效性和廣泛影響力;合理考察、選用廣告合作單位,組織配合開展各項廣告動作,保持密切溝通,考評廣告合作單位的工作業績和廣告效果;與廣告公司協作開展活動推廣、市場開拓、廣告創意制作、廣告發布、活動促銷等市場營銷策劃活動;

??8)部門團隊建設,負責工作計劃,包括戰略、市場策劃、媒體公關、廣告宣傳、平面設計、店面設計、落地活動等方面的工作;

??9)與公司業務、采購保持良好的溝通,相互協作,共同探討產品制播方向;

??10)認真研究產品,詳實了解產品信息,并總結提煉賣點,找出產品的準確定位;

??11)配合電購開制播會,詳細向編導、主持人描述產品信息及賣點,并溝通節目事前準備工作

??12)配合營銷部節目資料準備,做到精、簡、實用、美觀;

??13)協助營銷部各臺節目產品培訓;

??14)關于新產品開發提出部門意見及建議;

??15)定期按照部門綱要及工作計劃進行目標檢查和考核;

??16)部門的業務培訓及工作指導;

??17)制定企劃的組織架構、下屬崗位職責、部門發展計劃;

??18)部門人員的選拔、考核、培養、推薦;

??19)執行公司規定任務并按要求實施方案的落實、檢查、監督、總結,不斷完善并上報副總經理執行方案結果和執行總結;

??2.關于客服:

??20)處理客戶的投訴,和客戶溝通并把情況及時反饋給相關部門,督促解決,并監控解決的速度及力度,定期對所處理投訴的結果進行匯總,上報直屬副總經理總結和分析客戶的投訴、建議和意見,并提出改進方案

??21)受理客戶的咨詢、報價的電話接聽,登記、整理相關信息,及時反饋給相關部門進行處理。編制客戶信息報告,對以上信息進行電腦錄入,整理存檔。

??22)對售后的產品及時登記建檔,反映給各相關部門,并督促在24小時內進行解決(或拿出方案)。處理結束后24小時內,對客戶進行回訪,及時了售后進度,及調查客戶滿意度,對信息進行回訪錄入。(售后:具體依據國家“三包”法及我司售前提供的售后備注)

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