最新公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范 報(bào)銷制度公司報(bào)銷方案
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公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范篇一
為保證公司差旅費(fèi)的合理使用,規(guī)范差旅費(fèi)的開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn),特制定此規(guī)定,具體如下:
1、 出差人員是指經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)離開(kāi)本市一天以上進(jìn)行各項(xiàng)公務(wù)活動(dòng)的員工。
2、出差人員出差需持有經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、運(yùn)營(yíng)中心、公司總經(jīng)理簽字的《出差申請(qǐng)表》。申請(qǐng)表中需注明部門(mén)名稱、出差人姓名、出差時(shí)間、出差地點(diǎn)、出差事由、出差來(lái)回乘坐交通工具、預(yù)計(jì)差旅費(fèi)金額,報(bào)總經(jīng)理審批,憑申請(qǐng)單辦理借款和報(bào)銷手續(xù)后將申請(qǐng)單交運(yùn)營(yíng)管理中心存檔。
2、 坐飛機(jī)的有關(guān)規(guī)定
1) 級(jí)別規(guī)定:總裁、分公司總經(jīng)理等,出差可乘飛機(jī)。其他人員無(wú)特殊情況不得乘坐飛機(jī)。
2) 特殊情況規(guī)定:
a、 業(yè)務(wù)緊急,必須乘飛機(jī);
b、 路途長(zhǎng),乘火車(chē)時(shí)間超過(guò)30小時(shí);
c、 本身業(yè)務(wù)需要,并由對(duì)方出機(jī)票款;
d、 機(jī)票打折幅度大,折后機(jī)票價(jià)格比火車(chē)硬臥票價(jià)不超過(guò)50元。
3) 報(bào)批手續(xù):
一般人員出差,在特殊情況下需乘飛機(jī),必須有總經(jīng)理審批同意,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、 工出差到外地,可預(yù)借一定金額的差旅費(fèi)。出差回來(lái)后憑單據(jù)在三日內(nèi)報(bào)銷,逾期不報(bào)銷者,將從工資中扣除所借款項(xiàng)。
4、 出差人員的住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)實(shí)行定額包干(詳見(jiàn)后附差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)),由出差人員調(diào)劑使用,節(jié)余歸己、超支不補(bǔ)。
5、 出差乘坐火車(chē),一般以硬臥為標(biāo)準(zhǔn),如買(mǎi)不到硬臥票,按硬座票價(jià)的60% 予以補(bǔ)助。
6、 出差期間的交際應(yīng)酬費(fèi),須事先請(qǐng)示總裁特批。
7、 往返機(jī)場(chǎng)、車(chē)站的市內(nèi)交通費(fèi)準(zhǔn)予單獨(dú)憑車(chē)票報(bào)銷(不含出租車(chē)費(fèi)用)。
8、出差參加展示會(huì)的運(yùn)雜費(fèi)、門(mén)票等準(zhǔn)予單獨(dú)憑票報(bào)銷;對(duì)于到外地參加會(huì)議、展覽、及其他活動(dòng)的人員食宿及其他費(fèi)用由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,不得在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助;到分公司出差,由分公司負(fù)擔(dān)費(fèi)用的,不得再次在公司報(bào)銷路費(fèi)并領(lǐng)取補(bǔ)助。
10、 出差或外出學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、參加會(huì)議等,由集體統(tǒng)一安排食宿的,按其統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,不享受任何補(bǔ)助。
11、 出差補(bǔ)助天數(shù)的計(jì)算方法:
2) 到達(dá)日補(bǔ)助計(jì)算:以有效報(bào)銷車(chē)票或飛機(jī)票的準(zhǔn)確開(kāi)車(chē)或起飛時(shí)間為準(zhǔn):上午12:00前返回的可享受半天補(bǔ)助;12:00后返回的可享受全天補(bǔ)助。
12、 出差天數(shù)的計(jì)算方法:按照實(shí)有天數(shù)計(jì)算。
15、 費(fèi)用核算:公司所有人員出差費(fèi)用均計(jì)入各部門(mén)成本。
16、 其它
1)報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)提供出差期間相應(yīng)票據(jù)(如住宿費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、餐費(fèi)等),以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行帳目財(cái)務(wù)處理。如無(wú)法提供相應(yīng)票據(jù),日補(bǔ)助超過(guò)30元以上的部分將由財(cái)務(wù)按國(guó)家規(guī)定代扣代繳個(gè)人所得稅。
2) 凡購(gòu)買(mǎi)打折機(jī)票的(票面有不得簽轉(zhuǎn)更改字樣的),在報(bào)銷時(shí)必須按打折后的實(shí)際價(jià)格填寫(xiě),如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)后將加倍扣還。
附件: 差旅費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)
職務(wù) 一般地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天) 特殊地區(qū)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)(元/天)
總裁 280 380
事業(yè)部/職能部門(mén)總經(jīng)理(主任) 240 320
部門(mén)經(jīng)理 220 280
部門(mén)副經(jīng)理/主管 180 230
一般人員 160 200
注:1、特殊地區(qū)指:深圳、廣州、珠海、汕頭、海南;
2、事業(yè)部副總經(jīng)理/職能部門(mén)副總經(jīng)理(副主任)與部門(mén)經(jīng)理補(bǔ)助標(biāo)準(zhǔn)相同;
3、經(jīng)理助理、行政主管等享受主管待遇。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范篇二
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1、本公司員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(1)按崗位責(zé)任制準(zhǔn)時(shí)上、下班,對(duì)所負(fù)責(zé)的工作保證時(shí)效,不拖延、不積壓。
(2)服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)提出建設(shè)性建議或以書(shū)面陳述,一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行。
(3)遵守公司一切規(guī)章制度及工作守則;盡忠職守,保守公司商業(yè)秘密。
(4)維護(hù)公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(5)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好,不在禁煙區(qū)內(nèi)吸煙。
(6)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(7)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同事及顧客的合作,創(chuàng)造良好和諧的工作環(huán)境。
(8)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或單位的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私。
(9)全體員工必須了解:唯有努力工作,提高產(chǎn)品質(zhì)量,增收節(jié)支,才能獲得改善及增進(jìn)福利,以達(dá)到互助合作、勞資兩利之目的。
2、本公司員工因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
3、本公司職員,每月全勤者可享受安排帶薪休息二天(不得補(bǔ)休),在保證生產(chǎn)正常運(yùn)作下,由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)籌安排;沒(méi)有全勤者不得帶薪休息。如有再請(qǐng)假經(jīng)批準(zhǔn)或曠工者,當(dāng)月取消帶薪假期。
4、從事辦公室工作人員,每月可安排休息四天。如因工作需要,要服從安排。
5、員工如有遲到、早退或曠工等現(xiàn)象,依下列規(guī)定處分:
(1)遲到、早退
嚴(yán)格執(zhí)行上下班管理制度,做到不遲到、不早退,如有遲到、早退現(xiàn)象,按各部門(mén)規(guī)定進(jìn)行處理。
(2)曠工
未經(jīng)請(qǐng)假而擅自離開(kāi)工作崗位者視為放棄工作處理。
請(qǐng)假未批或假滿未經(jīng)續(xù)假而不到職者作曠工處理,每曠工一天罰三天工資,超過(guò)三天者作自動(dòng)辭退處理。
6、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)假制度,由個(gè)人書(shū)寫(xiě)請(qǐng)假單報(bào)部門(mén)主管審批,全年累計(jì)事假不超過(guò)14天。
每次請(qǐng)假超過(guò)2天的,由部門(mén)主管呈報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。請(qǐng)假者必須將所經(jīng)辦業(yè)務(wù)交代部門(mén)安排處理。
員工聘用
1、所有員工均需填寫(xiě)真實(shí)正確的個(gè)人資料,同時(shí)提交身份證、職稱證、上崗證、健康證復(fù)印件及近期證件照片五張等相關(guān)資料給公司備案,公司需要時(shí)應(yīng)提交原件,并保證不將有關(guān)證件借給其他單位或個(gè)人使用。
2、健康狀況:所有員工必須身體健康,無(wú)不良嗜好。凡有慢性病、傳染病及吸毒等隱瞞不報(bào),被公司發(fā)現(xiàn)后,公司有權(quán)將其辭退。
3、試用期:所有員工從到職日計(jì)起,首三個(gè)月為試用期。試用期滿后工作表現(xiàn)良好者,將被通知為正式雇用,正式簽訂勞務(wù)合同。
5、終止員工合約試用期間,雙方可在一星期前通知或以一星期之薪金代替通知期的情況下終止約定。(因違反員工條例被解雇的員工除外)聘用期間,雙方需要十天書(shū)面通知或以相等于十天薪金代替通知期的情況下終止合約。(因違反員工條例被解雇的員工除外)凡終止合約的員工,均須辦好工作交接手續(xù)等相關(guān)事宜才能離開(kāi)公司。
員工考核與晉升
1、所有員工每隔半年,由其部門(mén)主管進(jìn)行考核,考核結(jié)果作晉升和獎(jiǎng)罰的依據(jù)。
2、員工的晉升由其部門(mén)主管根據(jù)其工作業(yè)績(jī)、表現(xiàn)報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)。
3、禁止條例:
(1)員工在工作時(shí)間內(nèi),不準(zhǔn)接受朋友及親屬的探訪。未經(jīng)主管部門(mén)同意,不準(zhǔn)讓親友在廠內(nèi)留宿過(guò)夜。
(2)不可擅自離開(kāi)工作崗位。
(3)在廠內(nèi)禁止任何人以任何形式進(jìn)行賭博。
(4)員工凡在放例假后的第一天,再有請(qǐng)假,公司將不予考慮。如確因特殊情況者,須預(yù)先書(shū)面申請(qǐng),按請(qǐng)假條例經(jīng)批準(zhǔn)方可。
(5)凡有對(duì)公司不利或蓄意對(duì)其他同事造成精神上或肉體上傷害者,公司將不會(huì)繼續(xù)聘用,情節(jié)嚴(yán)重者交由當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。
(6)嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,超出工資范圍借支或未到發(fā)工資日期提前支取,公司將不予考慮。
4、公司員工有下列行為者,即時(shí)無(wú)條件解雇:
(1)偷竊或詐騙等違法行為。
(2)工作時(shí)間參與任何形式的賭博、酗酒或酗酒生事。
(3)侮辱、襲擊上司或同事。
(4)無(wú)故拒絕部門(mén)主管的工作安排。
(5)惡意或隨意損壞公司財(cái)物。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范篇三
本公司及董事會(huì)全體成員保證公告內(nèi)容的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整,對(duì)公告的虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏負(fù)連帶責(zé)任。
上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱"上交所")于20xx年7月1日起正式啟動(dòng)信息披露直通車(chē),并要求各上市公司根據(jù)《上市公司信息披露直通車(chē)業(yè)務(wù)指引》的相關(guān)規(guī)定及時(shí)修訂信息披露事務(wù)管理制度,制訂直通車(chē)業(yè)務(wù)工作規(guī)程。
為準(zhǔn)確把握直通車(chē)的監(jiān)管理念、框架體系和實(shí)務(wù)操作,公司總經(jīng)理、董事會(huì)秘書(shū)和證券部相關(guān)人員參加了上交所舉辦的業(yè)務(wù)培訓(xùn),并重新梳理了公司相關(guān)制度,在增加"直通車(chē)業(yè)務(wù)工作規(guī)程"的同時(shí),完善原有的制度規(guī)定,將《信息披露事務(wù)管理制度》作如下修訂:
(一)新增與直通車(chē)相關(guān)的規(guī)定:
1、原第一條"為了進(jìn)一步加強(qiáng)雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱"公司")信息披露管理工作,提高信息披露管理水平和質(zhì)量,確保正確履行信息披露義務(wù),保護(hù)公司、股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》及上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱"上海證券交易所")《股票上市規(guī)則》、《上交所上市公司信息披露事務(wù)管理制度指引》等法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合《雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司章程》及公司實(shí)際情況,制定本制度。"
修訂為:第一條"為了進(jìn)一步加強(qiáng)雅戈?duì)柤瘓F(tuán)股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱"公司")信息披露管理工作,提高信息披露管理水平和質(zhì)量,確保正確履行信息披露義務(wù),保護(hù)公司、股東、債權(quán)人及其他利益相關(guān)人的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)公司法》、《中華人民共和國(guó)證券法》、《上市公司信息披露管理辦法》及上海證券交易所(以下簡(jiǎn)稱"上交所")《股票上市規(guī)則》、《上市公司信息披露事務(wù)管理制度指引》、《上市公司信息披露直通車(chē)業(yè)務(wù)指引》等法律、法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件的規(guī)定,結(jié)合《公司章程》及公司實(shí)際情況,制定本制度。"
2、在原第三章"信息披露事務(wù)管理制度內(nèi)容"后插入第四章"信息披露直通車(chē)業(yè)務(wù)工作規(guī)程",其他章節(jié)和條款順延。
第四十三條本制度所稱信息披露直通車(chē)(以下簡(jiǎn)稱"直通車(chē)"),是指公司按照本制度的規(guī)定,通過(guò)上交所信息披露系統(tǒng)自行登記和上傳信息披露文件,并直接提交至上交所網(wǎng)站及其他指定媒體進(jìn)行披露的信息披露方式。
上交所不對(duì)公司通過(guò)直通車(chē)辦理的信息披露事項(xiàng)進(jìn)行事前形式審核。
第四十四條公司及相關(guān)信息披露義務(wù)人辦理直通車(chē)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)法律、行政法規(guī)、部門(mén)規(guī)章、規(guī)范性文件和上交所業(yè)務(wù)規(guī)則,及時(shí)、公平地披露信息,并保證所披露信息的真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。
第四十五條屬于《上交所信息披露公告類別索引》規(guī)定范圍的直通車(chē)公告,公司應(yīng)當(dāng)通過(guò)直通車(chē)辦理信息披露業(yè)務(wù);不屬于直通車(chē)公告范圍的,公司應(yīng)當(dāng)按照上交所有關(guān)規(guī)定辦理信息披露業(yè)務(wù)。
第四十六條公司應(yīng)當(dāng)配備辦理直通車(chē)業(yè)務(wù)所需的人員和設(shè)備。
第四十七條公司辦理直通車(chē)業(yè)務(wù),應(yīng)當(dāng)按照上交所《股票上市規(guī)則》、《上市公司臨時(shí)公告格式指引》以及其他信息披露監(jiān)管規(guī)范的要求,編制信息披露文件,確保相關(guān)文件內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤,相關(guān)公告事項(xiàng)已按規(guī)定履行必要的審議程序并取得充分授權(quán)。
第四十八條公司辦理直通車(chē)業(yè)務(wù),按照以下流程進(jìn)行:
(一)使用上交所信息網(wǎng)絡(luò)有限公司配發(fā)的數(shù)字證書(shū)確認(rèn)身份,登錄上交所網(wǎng)站的"上市公司專區(qū)"。
(二)通過(guò)"上市公司專區(qū)"創(chuàng)建信息披露申請(qǐng),選擇并添加公告類別,上傳信息披露文件,并對(duì)照本制度和上交所其他有關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)則的規(guī)定檢查文件是否符合相關(guān)要求。
(三)對(duì)上傳的信息披露文件進(jìn)行確認(rèn),并在上交所規(guī)定時(shí)間內(nèi)將信息披露申請(qǐng)?zhí)峤恢辽辖凰畔⑴断到y(tǒng)。
(四)信息披露申請(qǐng)屬于直通車(chē)業(yè)務(wù)范圍的,上交所信息披露系統(tǒng)將提示公司直接披露,公司點(diǎn)擊確認(rèn),完成信息披露文件的登記。
信息披露申請(qǐng)不屬于直通車(chē)業(yè)務(wù)范圍的,仍需上交所形式審核后方可予以披露。
(五)上交所信息披露系統(tǒng)自當(dāng)日15:30起,將公司在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成登記的直通車(chē)公告及相關(guān)信息披露文件自動(dòng)發(fā)送至上交所網(wǎng)站,上交所網(wǎng)站即予刊載。
(六)其他指定媒體可自上交所網(wǎng)站"媒體專區(qū)"下載信息披露文件并予刊載。
上交所可根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展需要調(diào)整直通車(chē)業(yè)務(wù)的具體流程及時(shí)間安排,公司應(yīng)當(dāng)按照新的流程和時(shí)間進(jìn)行信息披露。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范篇四
很多人都看過(guò)公司管理制度,都說(shuō)無(wú)以規(guī)矩不成方圓,現(xiàn)在越來(lái)越多人會(huì)去使用制度,制度一般指要求大家共同遵守的辦事規(guī)程或行動(dòng)準(zhǔn)則。下面是小編為大家整理的有關(guān)公司規(guī)范管理的制度模板,希望能幫助到大家!
一、總則
為了認(rèn)真貫徹“安全第一,預(yù)防為主,綜合治理”的方針,切實(shí)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的安全生產(chǎn)管理,使安全生產(chǎn)管理工作達(dá)到規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的要求,確保實(shí)現(xiàn)安全生產(chǎn)的管理目標(biāo)并構(gòu)建安全生產(chǎn)的長(zhǎng)效機(jī)制,不斷提高施工安全生產(chǎn)的管理水平,特制定本規(guī)定。
二、目標(biāo)措施
(一)目標(biāo)
杜絕重大因工責(zé)任安全事故和因公死亡事故,降低安全負(fù)傷頻率,確保職工年負(fù)傷頻率控制在7‰以內(nèi),爭(zhēng)創(chuàng)更多的省、市級(jí)安全生產(chǎn)文明工地。
(二)措施
1、認(rèn)真貫徹落實(shí)各級(jí)安全生產(chǎn)責(zé)任制,建立健全安全生產(chǎn)保證網(wǎng)絡(luò)體系,按規(guī)定配備專兼職安全員,采取行之有效的安全措施,標(biāo)本兼治,扎扎實(shí)實(shí)抓好安全生產(chǎn)和文明施工。
2、加強(qiáng)安全教育和培訓(xùn)。經(jīng)常組織各級(jí)人員學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī),搞好新工人和日常員工的安全教育和培訓(xùn)工作,提高員工安全意識(shí)和自我防護(hù)能力,為杜絕違章作業(yè)打下良好的基礎(chǔ)。
加強(qiáng)分包隊(duì)伍和特殊工種的教育和培訓(xùn),不斷提高特種作業(yè)人員的安全素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平,杜絕違章作業(yè)和無(wú)證上崗。進(jìn)一步開(kāi)展安全生產(chǎn)競(jìng)賽活動(dòng),強(qiáng)化職工安全生產(chǎn)意識(shí),用多種手段普及安全生產(chǎn)的知識(shí)。
3、以“三標(biāo)準(zhǔn)、六規(guī)范”(建筑施工安全檢查標(biāo)準(zhǔn),建筑施工現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境與衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),建筑施工現(xiàn)場(chǎng)安全評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。建筑施工高處作業(yè)安全技術(shù)規(guī)范,龍門(mén)架及井架、物料提升機(jī)安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工扣件式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工門(mén)式鋼管腳手架安全技術(shù)規(guī)范,建筑施工臨時(shí)用電安全技術(shù)規(guī)范,建筑拆除安全技術(shù)規(guī)范)為依據(jù),以《建設(shè)部建筑安全檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)》為尺度,加強(qiáng)項(xiàng)目部施工環(huán)節(jié)的安全控制、監(jiān)督、檢查、督促工作。項(xiàng)目部每周組織一次項(xiàng)目有關(guān)人員對(duì)工地的安全生產(chǎn)檢查,公司堅(jiān)持每月的安全生產(chǎn)月檢制度。對(duì)檢查出的隱患或不安全因素,以隱患通知單的形式下達(dá)到項(xiàng)目部進(jìn)行限期整改,對(duì)拒絕整改或整改不及時(shí)者,按規(guī)章制度條例進(jìn)行處罰,對(duì)安全生產(chǎn)管理好的單位和個(gè)人給予一定的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)。
4、加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)用電、架體搭設(shè)、“四口”及五臨邊防護(hù)、機(jī)械設(shè)備、基坑支護(hù)、文明施工現(xiàn)場(chǎng)管理。“四口”即:通道口、樓梯口、電梯井口、預(yù)留洞口。“五臨邊”即:尚未安裝欄桿的陽(yáng)臺(tái)周邊、無(wú)外架防護(hù)的層面周邊、框架工程樓層周邊、上下跑道、斜邊兩側(cè)邊、卸料平臺(tái)的外側(cè)邊。對(duì)安全防護(hù)用品的使用,嚴(yán)格按照集團(tuán)公司的要求實(shí)行統(tǒng)一招標(biāo)、采購(gòu),并嚴(yán)格執(zhí)行收貨驗(yàn)收制度。
5、加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍、雇用、借用人員的安全管理。嚴(yán)格把好分包隊(duì)伍的“四關(guān)”。
(1)對(duì)方必須具有營(yíng)業(yè)執(zhí)照和法人資格證書(shū);
(2)對(duì)方具有施工資質(zhì);
(3)必須與公司簽訂安全合同書(shū);
(4)對(duì)分包工程要進(jìn)行分部分項(xiàng)安全技術(shù)交底。切實(shí)把民工隊(duì)伍納入我們的安全管理范圍之內(nèi)。
6、繼續(xù)做好意外傷害保險(xiǎn)工作,根據(jù)《建筑法》的規(guī)定和建設(shè)部、省、市主管部門(mén)的要求,將繼續(xù)為從事危險(xiǎn)作業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)施工人員辦理意外傷害保險(xiǎn),維護(hù)職工合法權(quán)益,減輕企業(yè)負(fù)擔(dān)。
7、加強(qiáng)安全資料管理。安全資料是建筑施工安全監(jiān)督、管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容,是對(duì)建筑工程安全生產(chǎn)全過(guò)程管理的真實(shí)記錄,它包括安全生產(chǎn)責(zé)任制,目標(biāo)管理、施工組織設(shè)計(jì)、分部(分項(xiàng))安全技術(shù)交底、安全教育、安全檢查、班前安全活動(dòng)、特種作業(yè)持證上崗、工傷事故處理、安全標(biāo)志、安全防護(hù)用品管理、各類設(shè)備、臨時(shí)設(shè)施驗(yàn)收檢測(cè)記錄及文明施工。
三、獎(jiǎng)罰
為了進(jìn)一步落實(shí)責(zé)任制,搞好項(xiàng)目法施工,抓好安全防護(hù)及文明施工,消除隱患,杜絕事故,我們依據(jù)《建設(shè)部頒發(fā)的建筑安全檢查評(píng)分標(biāo)》準(zhǔn),對(duì)項(xiàng)目部施工全過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制,杜絕違章指揮、違章作業(yè)。分公司建立安全生產(chǎn)專用賬戶,確保專款專用,收支基本平衡。
(一)獎(jiǎng)罰細(xì)則
1、處罰
(1)項(xiàng)目部發(fā)生一起輕傷事故,罰項(xiàng)目部500元,罰項(xiàng)目經(jīng)理300元,安全員100元,發(fā)生一起重傷事故,罰項(xiàng)目部5000元,罰項(xiàng)目經(jīng)理1000元,安全員500元,發(fā)生一起死亡及重大傷亡事故,罰項(xiàng)目部20000元,罰項(xiàng)目經(jīng)理3000元,安全員1000元。
(2)施工組織設(shè)計(jì)無(wú)安全措施,無(wú)臨時(shí)施工用電組織設(shè)計(jì),分部分項(xiàng)工程無(wú)書(shū)面交底,各罰款500元。
(3)無(wú)檢查整改記錄,對(duì)查出隱患做不到定人、定時(shí)、定措施,進(jìn)行整改的,罰項(xiàng)目經(jīng)理200元,項(xiàng)目部安全員100元。
(4)從事特種作業(yè)的人員無(wú)證上崗作業(yè)的,每人次對(duì)項(xiàng)目部罰款200元并追究責(zé)任。
(5)施工現(xiàn)場(chǎng)無(wú)安全標(biāo)志、二圖(工程總平面圖、立面圖)、六牌(工程概況牌、安全生產(chǎn)牌、管理人員名單及監(jiān)督電話牌、消防保衛(wèi)制度牌、文明施工規(guī)則牌、進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)須知牌)、二欄(違章警示欄、宣傳欄)各罰款300元。
(7)工地路面未硬化處理,道路不暢通,無(wú)排水,工地有積水,泥漿,各罰款200元。
(9)腳手架立桿缺少底座、墊木、掃地桿(或間斷),架體無(wú)排水措施,罰款200元。
(10)腳手架高度在7米以上與建筑無(wú)拉結(jié)(按規(guī)定少一處)或拉結(jié)不牢固不規(guī)范的,每一處罰款100元。
第一條 為加強(qiáng)我市建筑市場(chǎng)監(jiān)督管理,規(guī)范建筑市場(chǎng)秩序,建立優(yōu)勝劣汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制,提高企業(yè)綜合素質(zhì),確保工程質(zhì)量、安全生產(chǎn),根據(jù)《建筑法》、《建設(shè)工程 安全生產(chǎn)管理?xiàng)l例》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理?xiàng)l例》、《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)管理規(guī)定》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證管理規(guī)定》等規(guī)定,結(jié)合本市實(shí)際,制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定適用于本市、國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)直屬、省屬駐昌和外地進(jìn)昌各類建筑業(yè)企業(yè)。所稱的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),是指企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照注冊(cè)地不在本市范圍內(nèi),具有建設(shè)行政主管部門(mén)頒發(fā)的《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》,從事土木工程、建筑工程、線路管道設(shè)備安裝工程、裝修工程的新建、擴(kuò)建、改建等活動(dòng)的企業(yè)。
第三條 南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)(以下簡(jiǎn)稱市建委)具體負(fù)責(zé)建筑業(yè)企業(yè)的誠(chéng)信管理工作。
第四條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)進(jìn)入本市參加建設(shè)市場(chǎng)活動(dòng),應(yīng)提供完整、真實(shí)、合法、有效的資料到市建委辦理進(jìn)昌登記手續(xù)。
第五條 進(jìn)昌辦理登記手續(xù)須提供以下資料(原件核對(duì)后歸還):
第六條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌設(shè)立分公司的,在昌應(yīng)有固定的辦公場(chǎng)所,總承包企業(yè)不小于200平方米,各專業(yè)企業(yè)不小于100平方米,并辦理在昌工商注冊(cè)、稅務(wù)登記、開(kāi)立銀行帳戶及申領(lǐng)《組織機(jī)構(gòu)代碼證》。
第七條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)具備了第五條、第六條所列條件的,可向市建委申領(lǐng)《誠(chéng)信管理手冊(cè)》。國(guó)務(wù)院有關(guān)部門(mén)的直屬、省屬駐昌和本市各類施工企業(yè)憑資質(zhì)證書(shū)副本,可到市建委申領(lǐng)《誠(chéng)信管理手冊(cè)》。進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)不設(shè)分公司的不發(fā)《誠(chéng)信管理手冊(cè)》。
第八條 《誠(chéng)信管理手冊(cè)》是本市和駐昌、進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌合法承接工程的信用檔案,記錄企業(yè)及項(xiàng)目經(jīng)理在昌的業(yè)績(jī)和獎(jiǎng)懲情況。持《誠(chéng)信管理手冊(cè)》可參加本市所轄范圍內(nèi)的建設(shè)工程招投標(biāo)活動(dòng)。持《誠(chéng)信管理手冊(cè)》參加招投標(biāo)時(shí),加入3分誠(chéng)信分值;有違反建筑市場(chǎng)行為,被處以不良行為記錄的每次扣2分,扣分分值可累加(不良行為記錄當(dāng)年有效,不跨年度)。
第九條 領(lǐng)取了《誠(chéng)信管理手冊(cè)》的建筑業(yè)企業(yè)變更企業(yè)名稱和法人代表、資質(zhì)等級(jí)、指定在昌負(fù)責(zé)人等,應(yīng)從變更之日起15日內(nèi)持有關(guān)證明文件到市建委辦理變更手續(xù)。
第十條 國(guó)(境)外施工企業(yè)進(jìn)昌施工按照國(guó)家、省建設(shè)行政主管部門(mén)的有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù)。
第十一條 建筑業(yè)企業(yè)在昌承接工程后,應(yīng)組織項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),配備與工程規(guī)模、技術(shù)復(fù)雜程度相適應(yīng)的管理人員,其中項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目核算負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理人員、安全管理人員、施工管理員、材料管理員必須是本企業(yè)職工。
第十二條 建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)定期按要求向市建委和市統(tǒng)計(jì)局報(bào)送建筑業(yè)企業(yè)各類報(bào)表。
第十三條 建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)遵守國(guó)家、江西省及本市有關(guān)建筑市場(chǎng)、工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、文明施工、合同管理、勞動(dòng)保障、計(jì)劃生育管理等方面的法律 、法規(guī) 和規(guī)章。
第十四條 對(duì)違反本規(guī)定,有下列行為之一的,視情節(jié)輕重,給予責(zé)令整改、通報(bào)批評(píng)、收回《誠(chéng)信管理手冊(cè)》的處理:
(五)不及時(shí)辦理相關(guān)變更登記手續(xù)的;
(六)勞動(dòng)用工管理不規(guī)范,克扣或拖欠務(wù)工人員工資的;
(七)不按規(guī)定上報(bào)各類報(bào)表的;
(八)在昌施工期間發(fā)生建筑市場(chǎng)違規(guī)行為或質(zhì)量安全等級(jí)事故的;
(九)有其他違反法律、法規(guī)、規(guī)章的行為的。
第十五條 市建委對(duì)所持《誠(chéng)信管理手冊(cè)》的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)實(shí)行年度檢查制度。
年度檢查按下列程序進(jìn)行:
(一)進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的年度檢查通知進(jìn)行年度檢查申報(bào),填寫(xiě)年度檢查報(bào)表,提交《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,交驗(yàn)《建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書(shū)》、在昌分公司《企業(yè)非法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《建筑施工企業(yè)安全生產(chǎn)許可證》副本原件。
(二)外省外地建設(shè)行政主管部門(mén)在昌設(shè)有辦事處的,該地企業(yè)將申報(bào)資料提交到駐昌辦事處,由駐昌辦事處統(tǒng)一將年檢資料交市建委;無(wú)駐昌辦事處的企業(yè)將申報(bào)資料直接報(bào)市建委。
(三)對(duì)年度檢查資料齊全的企業(yè),市建委在15個(gè)工作日內(nèi)做出年度檢查結(jié)論,記錄在《誠(chéng)信管理手冊(cè)》年度檢查記錄欄內(nèi)。
第十六條 年度檢查的內(nèi)容是:進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌施工條件是否符合進(jìn)昌登記時(shí)應(yīng)具備的條件;是否與其在昌施工承接的工程規(guī)模相適應(yīng);進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌是否存在著工程質(zhì)量、安全生產(chǎn)、市場(chǎng)行為、勞動(dòng)用工、工資支付等方面的違法、違規(guī)行為。年度檢查結(jié)論分為合格、基本合格、不合格三類。
第十七條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)在昌的施工條件符合進(jìn)昌登記時(shí)應(yīng)具備的條件,且與其在昌施工的工程規(guī)模相適應(yīng),在過(guò)去一年中沒(méi)有發(fā)生第十四條所列行為的,年度檢查結(jié)論為合格;發(fā)生第十四條所列行為,經(jīng)批評(píng)教育后已整改的,年度檢查結(jié)論為基本合格;發(fā)生第十四條所列行為,情節(jié)嚴(yán)重或整改不力的,年度檢查結(jié)論為不合格。
第十八條 有下列情況之一的,市建委收回其《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,在兩年內(nèi)市建委不再發(fā)給該企業(yè)《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,并給予不良行為記錄,在此后的兩年內(nèi)參加本市建筑市場(chǎng)招投標(biāo)活動(dòng)時(shí),每次扣4分。
1、年度檢查結(jié)論為不合格的;
2、連續(xù)兩年年度檢查結(jié)論為基本合格的;
第十九條 年檢時(shí)間為自下發(fā)年檢通知之日起二個(gè)月內(nèi),特殊情況企業(yè)可申請(qǐng)延期,延期時(shí)間不超過(guò)一個(gè)月。在規(guī)定時(shí)間沒(méi)有參加年度檢查的進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè),其《誠(chéng)信管理手冊(cè)》自行失效。
第二十條 進(jìn)昌建筑業(yè)企業(yè)遺失《誠(chéng)信管理手冊(cè)》,應(yīng)在本市登報(bào)聲明作廢后,重新補(bǔ)發(fā)。
第二十一條 企業(yè)終止在昌承接工程,應(yīng)到市建委辦理離昌手續(xù),同時(shí)上繳《誠(chéng)信管理手冊(cè)》。
第二十二條 本辦法由南昌市城鄉(xiāng)建設(shè)委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋。
第一章總則
第一條為通過(guò)有效的薪酬體系設(shè)計(jì),激勵(lì)員工提高工效,穩(wěn)定員工隊(duì)伍。
第二條本規(guī)定的執(zhí)行本著公平、公正、公開(kāi)的原則,將所有崗位的薪資結(jié)構(gòu)合理化、規(guī)范化,通過(guò)有效的晉升通道,使薪資真正成為激勵(lì)員工成長(zhǎng),實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的重要手段之一。
第三條本規(guī)定適用于所有崗位之員工試用期、崗位工資、晉升、調(diào)動(dòng)和工資核算等相關(guān)程序,使薪酬體系的各環(huán)節(jié)都有章可循。
第二章權(quán)責(zé)
第一條各部門(mén)部長(zhǎng)有對(duì)本部門(mén)員工錄用、薪資調(diào)整的建議權(quán)。
第二條人力資源部按此規(guī)定執(zhí)行各崗員工的試用期工資、崗位工資、薪資調(diào)整、工資核算等工作的建議權(quán)限和審核權(quán)限。
第三條人力資源部依此規(guī)定對(duì)特別調(diào)薪案例的申請(qǐng)、審批、上報(bào)。
第四條人力資源部根據(jù)社會(huì)和公司發(fā)展需要,及時(shí)對(duì)此規(guī)定進(jìn)行修訂。
第三章薪資結(jié)構(gòu)及相關(guān)規(guī)定
第一條行政人員的薪資結(jié)構(gòu)為:基本工資(基礎(chǔ)工資+績(jī)效工資)+補(bǔ)貼+其它;
第二條行政辦公人員(加工廠一線員工及駐外業(yè)務(wù)員除外)每月26天為全勤,全勤天數(shù)以外,加班工資以每天10元計(jì)算。
第三條基本工資部分,依據(jù)崗位和級(jí)別的不同而定。具體標(biāo)準(zhǔn)見(jiàn)(崗位工資級(jí)別表):
第四條績(jī)效工資按基本工資的30%為基數(shù),根據(jù)各系統(tǒng)各部門(mén)的績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),核算不同人員的月績(jī)效工資。
公司人力資源部每季度組織一次晉升評(píng)定。晉升評(píng)定,每季度由人力資源部、企管部、統(tǒng)一組織。每季度績(jī)效考核總成績(jī)?cè)?70分以上者,均有資格填寫(xiě)晉升表,由公司薪酬委員會(huì)批復(fù)。
第五條通過(guò)評(píng)定者,即可按相應(yīng)級(jí)別在下個(gè)月的工資中統(tǒng)一調(diào)整。成績(jī)不合格者,根據(jù)成績(jī)或不能晉升,或降級(jí),若降級(jí)工資同樣在個(gè)月的工資中調(diào)整。
第一章總論
第一條為了規(guī)范公司項(xiàng)目部財(cái)務(wù)核算、便于公司成本控制和績(jī)效考核工作的開(kāi)展,特制定本辦法。
第二條公司承攬的工程項(xiàng)目實(shí)行扁平化垂直管理,項(xiàng)目部配備的財(cái)務(wù)人員由公司財(cái)務(wù)部統(tǒng)一委派和管理,直接對(duì)公司財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)。
第三條本辦法包括貨幣資金管理、財(cái)務(wù)物資管理、項(xiàng)目核算管理、相關(guān)規(guī)章制度及報(bào)表模板附件等內(nèi)容。
第二章貨幣資金管理
第四條、公司下轄的工程項(xiàng)目部實(shí)行備用金管理制度。
第五條備用金定額根據(jù)工程項(xiàng)目合同造價(jià)、人員配置等相關(guān)情況,由公司財(cái)務(wù)部門(mén)會(huì)同相關(guān)部門(mén)制定。
第六條備用金定額如不能滿足項(xiàng)目部需要,可由項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)實(shí)際情況提出書(shū)面申請(qǐng),上報(bào)公司財(cái)務(wù)部,經(jīng)審核通過(guò)后依據(jù)新的備用金定額執(zhí)行。
第七條備用金使用范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1.臨時(shí)用工勞務(wù)報(bào)酬支出
2.臨時(shí)急需物資及小規(guī)模用料采購(gòu)支出
3.施工及辦公等低值易耗品采購(gòu)支出
4.機(jī)械設(shè)備低值零配件采購(gòu)及修理支出
5.項(xiàng)目部人員差旅費(fèi)用支出
6.施工用水電支出
7.項(xiàng)目部招待費(fèi)支出
8.項(xiàng)目部食堂采購(gòu)支出
9.經(jīng)公司批準(zhǔn)的其他項(xiàng)目支出
第八條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員進(jìn)駐后,應(yīng)盡快到最近的銀行營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)開(kāi)立臨時(shí)存款賬戶,備用金由公司財(cái)務(wù)部通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬劃撥。
第九條項(xiàng)目部支付給各分包隊(duì)伍的工程款項(xiàng)、預(yù)付工程款和備料款等均須通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬辦理,不得支付現(xiàn)金。
第十條項(xiàng)目部才財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)工程項(xiàng)目造價(jià)、金融機(jī)構(gòu)路途遠(yuǎn)近等因素確定庫(kù)存現(xiàn)金的最低金額,為確保安全項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部門(mén)不得保留過(guò)多的庫(kù)存現(xiàn)金。
第十一條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)建立《轉(zhuǎn)賬支票使用情況登記薄》、《現(xiàn)金支票使用情況登記薄》,詳細(xì)登記每張支票的使用情況,登記薄應(yīng)當(dāng)包括單不限于以下內(nèi)容:
1.出票日期
2.出票金額和用途
3.使用部門(mén)
4.經(jīng)手人簽字
第十二條作廢的支票應(yīng)連同支票存根粘貼,統(tǒng)一保管,并在騎縫處加蓋作廢章。
第十三條不同開(kāi)戶銀行的支票應(yīng)建立不同的《使用情況登記薄》,分別記錄使用情況。
第十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員每月應(yīng)對(duì)每個(gè)存款賬戶編制《庫(kù)存現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)表》、《銀行存款余額調(diào)節(jié)表》連同當(dāng)月《銀行存款對(duì)賬單》上報(bào)至公司財(cái)務(wù)部一份、項(xiàng)目經(jīng)理一份、自留存檔一份。
第三章財(cái)產(chǎn)物資管理辦法
第一節(jié)工程物資管理
第十五條項(xiàng)目部工程物資主要由公司根據(jù)項(xiàng)目的施工需求統(tǒng)一采購(gòu)調(diào)撥,項(xiàng)目應(yīng)由公司物資采購(gòu)部門(mén)派專人進(jìn)行管理,并建立嚴(yán)格的收發(fā)存統(tǒng)計(jì)和匯報(bào)體系。
第十六條工程物資的收入、發(fā)出和調(diào)撥必須要有物資保管部門(mén)填寫(xiě)相關(guān)憑證,要求摘要清楚、數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、簽字明責(zé)完整、上報(bào)及時(shí)。
第十七條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員對(duì)工程物資的收發(fā)存進(jìn)行核算和監(jiān)督管理,并根據(jù)工程工期的長(zhǎng)短會(huì)同物資管理人員合理安排定期盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表上報(bào)公司。
第十八條工程物資購(gòu)入采用實(shí)際成本法核算,發(fā)出每月加權(quán)平均法核算。
第十九條工程物資根據(jù)公司統(tǒng)一規(guī)定分類編號(hào)。
第二節(jié)機(jī)械設(shè)備管理
第二十條項(xiàng)目部施工使用的機(jī)械設(shè)備由公司統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)或租賃后統(tǒng)一調(diào)撥至施工現(xiàn)場(chǎng),項(xiàng)目部也可根據(jù)實(shí)際需要自行聯(lián)系租賃機(jī)械設(shè)備,報(bào)經(jīng)公司批準(zhǔn)后進(jìn)行租賃。
第二十一條項(xiàng)目部臨時(shí)短期用機(jī)械設(shè)備可由項(xiàng)目部自行聯(lián)系租賃,但是價(jià)格不得高于當(dāng)?shù)赝悪C(jī)械設(shè)備的租賃價(jià)格。
第二十二條項(xiàng)目部自行租賃的機(jī)械設(shè)備應(yīng)保證能夠滿足施工需求,不得影響工期和工程質(zhì)量,由此造成的損失和后果由項(xiàng)目部自行承擔(dān),相關(guān)經(jīng)手人員須承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第二十三條對(duì)于公司自有設(shè)備的調(diào)撥,項(xiàng)目部應(yīng)建立機(jī)械設(shè)備臺(tái)賬,并從公司設(shè)備管理和財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)獲得機(jī)械設(shè)備的調(diào)撥單和相關(guān)基礎(chǔ)信息,如價(jià)值、折舊等,以方便成本核算。
第四章相關(guān)規(guī)章制度
第一節(jié)職工借款管理辦法
第二十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員應(yīng)嚴(yán)格控制職工個(gè)人借款的數(shù)額及期限,一般情況下個(gè)人因私借款應(yīng)在下月工資發(fā)放前償還,否則從下月工資中扣除。如果因情況實(shí)屬特殊,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)后可以延長(zhǎng)期限,最多不得超過(guò)三個(gè)月。
第二十五條個(gè)人因私借款金額須嚴(yán)格控制,一般情況下個(gè)人累計(jì)借款余額不得超過(guò)兩個(gè)月工資總額,特殊情況下經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理批準(zhǔn)可以放寬余額限制,但是累計(jì)借款余額不得超過(guò)三個(gè)月工資總額。
第二十六條對(duì)于采購(gòu)人員的備用金借款應(yīng)設(shè)定最高限額,并逐月檢查監(jiān)督,采購(gòu)備用金借款余額不得超支50%。
第二十七條個(gè)人借款應(yīng)填寫(xiě)《職工個(gè)人借款申請(qǐng)單》,詳細(xì)填寫(xiě)日期、用途、金額以及預(yù)計(jì)歸還期限等內(nèi)容。
第二十八條借款申請(qǐng)要求內(nèi)容詳盡、字跡清晰、摘要清楚、大小寫(xiě)金額相同,相關(guān)內(nèi)容不得涂抹或更改,否則視為該借款申請(qǐng)無(wú)效。
第二十九條借款申請(qǐng)應(yīng)由項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目部財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可借出,項(xiàng)目部出納必須嚴(yán)格審查相關(guān)人員簽字手續(xù),嚴(yán)禁在沒(méi)有主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意的情況下借出款項(xiàng)。
第三十條出納人員應(yīng)當(dāng)定期將個(gè)人因私借款申請(qǐng)交由會(huì)計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理,會(huì)計(jì)須按借款人設(shè)立明細(xì)賬戶,以方便核算和監(jiān)督個(gè)人借款情況。
第三十一條財(cái)務(wù)人員應(yīng)于每月月末編制《個(gè)人借款情況統(tǒng)計(jì)明細(xì)表》,按借款人詳細(xì)列示借款余額、期限等內(nèi)容,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理,對(duì)于超過(guò)期限的`個(gè)人借款應(yīng)及時(shí)催繳。
第三十二條借款人員歸還借款時(shí),出納應(yīng)開(kāi)具加蓋財(cái)務(wù)專用章的收據(jù),不得將借款申請(qǐng)返還給借款人。
第二節(jié)報(bào)銷管理辦法
第三十三條個(gè)人因公出差或進(jìn)行相關(guān)采購(gòu)報(bào)銷,必須取得符合法律要求的相關(guān)票據(jù)和發(fā)票。
第三十四條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格審核報(bào)銷發(fā)票,要求必須不得涂抹和更改,必須加蓋財(cái)務(wù)專用章或者發(fā)票專用章。
第三十五條項(xiàng)目部財(cái)務(wù)人員必須嚴(yán)格自行監(jiān)督審核職責(zé),對(duì)于不符合規(guī)定的發(fā)票退回不予報(bào)銷,對(duì)于涉嫌偽造發(fā)票騙取報(bào)銷款項(xiàng)的應(yīng)將發(fā)票扣留,報(bào)告項(xiàng)目經(jīng)理請(qǐng)求處理意見(jiàn)。
第三十六條報(bào)銷人因公出差報(bào)銷,必須在出差歸來(lái)當(dāng)月工資發(fā)放前辦理報(bào)銷手續(xù),否則不予發(fā)放工資。
第三十七條報(bào)銷人必須憑相關(guān)票據(jù)和發(fā)票填寫(xiě)報(bào)銷申請(qǐng),并妥善粘貼單據(jù),填寫(xiě)報(bào)銷金額和報(bào)銷理由。
一、企業(yè)管理制度
我們知道,法律、法規(guī)、規(guī)章是整個(gè)社會(huì)層面的制度。而一個(gè)組織內(nèi)部的規(guī)定、紀(jì)律、流程等是這個(gè)組織的管理制度。企業(yè)管理制度是要求企業(yè)成員共同遵守,按一定程序辦事的規(guī)程或行為準(zhǔn)則,是用來(lái)規(guī)范企業(yè)員工行為的。制度要解決的問(wèn)題是“什么可以做”“什么不可以做”“違反制度的后果如何”,又存在探索、形成、施行、完善和發(fā)展等階段。
美國(guó)哲學(xué)家霍布斯假設(shè)了人類的原初狀態(tài)是每個(gè)人對(duì)每個(gè)人的戰(zhàn)爭(zhēng),每個(gè)人都想維護(hù)自己利益,都企圖侵占別人的利益,沒(méi)有正義,沒(méi)有規(guī)則,他認(rèn)為這種“自然狀態(tài)”下人的生活是悲慘的,于是為擺脫此種境況,人們便建立契約,確立利維坦(權(quán)力團(tuán)體)約定社會(huì)共同的行為規(guī)范,從而結(jié)束人類混戰(zhàn)。可以看出制度是人類從實(shí)踐和經(jīng)驗(yàn)中積累起來(lái)通過(guò)規(guī)制個(gè)體行為,從而使集體行為達(dá)到有序和理性的文明成果。正是由于制度是有穩(wěn)定性、有序性、規(guī)范性的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),因而借助制度,人類才能把相互間合理的行為固化下來(lái),形成準(zhǔn)則,從而使社會(huì)和群體逐漸進(jìn)步,以致于高度文明。
因此好的制度是一種科學(xué),是一種資源,是一種力量,能使群體朝著最有利群體的方向不斷前行。任何集體之中或集體之間,都有制度安排,否則整個(gè)社會(huì)、集體就會(huì)混亂、無(wú)序。
二、管理制度的作用
(一)宏觀上
1、貫徹國(guó)家的有關(guān)法規(guī)和政策;
2、使企業(yè)處于穩(wěn)定、持續(xù)運(yùn)行狀態(tài);
3、對(duì)法規(guī)和政策起到拾遺補(bǔ)缺作用。
(二)微觀上
1、把企業(yè)員工、部門(mén)的目標(biāo)、思想、行為,聚集到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理總目標(biāo)上來(lái);
2、奠定員工、部門(mén)的自我約束機(jī)制;
3、使企業(yè)內(nèi)部管理權(quán)力運(yùn)行程序化;
4、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理系統(tǒng)化;
5、實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理科學(xué)化;
6、促使企業(yè)組織持續(xù)穩(wěn)定的發(fā)展;
7、增加了企業(yè)的可控性、權(quán)威性;
8、促進(jìn)工作效率和經(jīng)濟(jì)效益的提高;
9、促使企業(yè)經(jīng)濟(jì)民主化。
三、發(fā)揮管理制度作用的途徑
(一)要建立一套體系完善、內(nèi)容合理、行之有效的管理制度。
1、最高管理層要制定完善的制度體系,覆蓋公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),兼顧制度間的協(xié)調(diào)性;明確效率優(yōu)先,逐步完善。
2、制度建設(shè)者要了解相關(guān)的政策、法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),了解企業(yè)文化,熟悉相關(guān)的經(jīng)營(yíng)、管理要求,要客觀、公正。
3、對(duì)于制度內(nèi)容的要求是:所依據(jù)的資料必須要全面、準(zhǔn)確,能夠反映經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的真實(shí)面貌;根據(jù)實(shí)際需要設(shè)計(jì)相應(yīng)條款;要明確、翔實(shí),便于理解;要以發(fā)揮激勵(lì)作用為目的;要充分考慮員工的意見(jiàn),和員工達(dá)成共識(shí)。
(二)要保證各項(xiàng)管理制度得到嚴(yán)格、公正、持續(xù)的執(zhí)行,這是發(fā)揮制度作用的關(guān)鍵。
(三)要做好制度實(shí)施推進(jìn)的培訓(xùn)、指導(dǎo)工作,以及執(zhí)行狀況的檢查、監(jiān)督和評(píng)估工作。
(四)制度要隨著企業(yè)的發(fā)展、環(huán)境的變化、經(jīng)營(yíng)管理范疇的變動(dòng)而不斷完善、更新,以推動(dòng)企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的逐步提高。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范篇五
1、出差人員必須事先填寫(xiě)“出差申請(qǐng)單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出差。
2、出差人員借款需持批準(zhǔn)后的“出差申請(qǐng)單”,填寫(xiě)“用款申請(qǐng)單”,列明用款計(jì)劃,由部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字擔(dān)保后,經(jīng)財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批后方可借款。
3、出差人員回公司后,應(yīng)形成出差完成情況書(shū)面報(bào)告,并向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),由分管領(lǐng)導(dǎo)考核結(jié)果,簽署考核意見(jiàn)。
4、審核人員根據(jù)簽有分管領(lǐng)導(dǎo)考核意見(jiàn)的“出差申請(qǐng)單”和有效出差單據(jù),按費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,經(jīng)審核后方可報(bào)銷差旅。
5、凡與原出差申請(qǐng)單規(guī)定的地點(diǎn)、天數(shù)、人數(shù)、交通工具不符的差旅費(fèi)不予報(bào)銷,因特殊原因或情況變化需改變路線、天數(shù)、人數(shù)、交通工具的,需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)后方可報(bào)銷。
6、出差回公司應(yīng)在一星期內(nèi)報(bào)賬,超過(guò)一星期報(bào)銷差費(fèi),每一天按30元罰款,若遲報(bào)時(shí)間超過(guò)一個(gè)月以上,每一張單據(jù)按每月30元累積加罰(發(fā)票日期),并追究其部門(mén)擔(dān)保人責(zé)任。
7、出差時(shí)借款,本著“前賬不清、后賬不借”的原則,延誤工作責(zé)任自負(fù),特殊情況由總經(jīng)理特批,對(duì)各部門(mén)違反規(guī)定給予借款而造成賬務(wù)混亂的,追究財(cái)務(wù)經(jīng)辦人及負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
總體原則:對(duì)出差人員的補(bǔ)助費(fèi)、住宿費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行“包干使用,節(jié)約歸己,超支不補(bǔ)”。
(一)住宿費(fèi)報(bào)銷辦法
1、出差人員的住宿費(fèi)實(shí)行限額憑據(jù)報(bào)銷的辦法,按實(shí)際住宿的天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。
2、出差人員由接待單位或住在親友家的,一律不予報(bào)銷住宿費(fèi)。
3、出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)原則上按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,有新聞媒介采訪、會(huì)見(jiàn)地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務(wù)情況,在分管領(lǐng)導(dǎo)允許的前提下,可按實(shí)報(bào)銷。
4、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)一般指每天每間,若為同性二人同時(shí)出差,按一個(gè)房間標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支,副總以上人員出差,可單獨(dú)住宿。
(二)伙食補(bǔ)助費(fèi)報(bào)銷辦法
中午12時(shí)前離開(kāi)本市按全天補(bǔ)助;中午12時(shí)后離開(kāi)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)前抵達(dá)本市按半天補(bǔ)助;中午12時(shí)后返抵本市按全天補(bǔ)助。
(三)交通費(fèi)報(bào)銷辦法
1、旅途中符合乘臥(從晚八時(shí)至次日晨七時(shí)之間,在車(chē)上過(guò)夜6小時(shí)以上或連續(xù)乘車(chē)時(shí)間超過(guò)12小時(shí))而未乘座臥鋪,特快按票價(jià)50%,其它列車(chē)票價(jià)60%予以補(bǔ)助。訂票費(fèi)、退票費(fèi)原則上不予報(bào)銷,如遇特殊情況需寫(xiě)書(shū)面匯報(bào),報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可報(bào)銷。
2、對(duì)于自帶車(chē)輛人員,交通補(bǔ)助費(fèi)予以取消(乘坐出租車(chē)辦事需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意)。
3、出差人員原則上不得乘左出租車(chē),但下列情況除外:
(1)出差目的地偏遠(yuǎn),沒(méi)有公共交通工具的;
(2)攜有巨款或重要文件須確保安全的;
(3)收、發(fā)貨物笨重,搬運(yùn)困難或時(shí)間緊迫的;
(4)陪同重要客人外出的;
(5)執(zhí)行特殊業(yè)務(wù)或夜間辦事不方便的以上情況須請(qǐng)示部門(mén)主管同意后方可報(bào)銷。
4、出差人員應(yīng)按最簡(jiǎn)便快捷的線路乘坐車(chē)船,不得饒行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其饒線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。遇有特殊情況的,如春運(yùn)無(wú)法購(gòu)票的,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可報(bào)銷。
(四)通訊費(fèi)報(bào)銷辦法
除外出學(xué)習(xí)和駐廠人員外的出差人員,每天補(bǔ)助10元通訊費(fèi),特殊情況需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
(五)其他
1、在出差過(guò)程中因業(yè)務(wù)工作需要使用招待費(fèi)應(yīng)先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意,并經(jīng)安排領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)并簽署意見(jiàn)后財(cái)務(wù)部方可審核報(bào)銷。
2、出差人員應(yīng)保留完整車(chē)(船)票時(shí)間、車(chē)次、住宿發(fā)票作為計(jì)算費(fèi)用的依據(jù),對(duì)于公司代為訂票的,應(yīng)保留復(fù)印件作為審核依據(jù)。
3、駕駛員外出按15元/百公里補(bǔ)助,行車(chē)途中的違章罰款一律不準(zhǔn)報(bào)銷。
1、兩人以上出差人員,在請(qǐng)示主管領(lǐng)導(dǎo)允許后,可就隨行高一級(jí)人員標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
2、去往集團(tuán)辦事處的人員,出差途中享受伙食補(bǔ)助費(fèi)。抵達(dá)后食宿由辦事處承擔(dān),不享受伙食及住宿包干,如因辦理業(yè)務(wù)路途較遠(yuǎn),而中途無(wú)法返回辦事處就餐,可享受伙食補(bǔ)助費(fèi),但需持有辦事處負(fù)責(zé)人的簽字確認(rèn)證明。
3、外出參加會(huì)議,會(huì)議費(fèi)用中包括食宿時(shí)不再享受食住費(fèi)用,只享受市內(nèi)交通費(fèi)。會(huì)議費(fèi)用中不含食宿時(shí),按前述標(biāo)準(zhǔn)予以補(bǔ)助。
4、外出學(xué)習(xí)、駐廠人員,伙食補(bǔ)助每天16元,期間不享受市內(nèi)交通費(fèi)、住宿費(fèi)包干,途中可享受交通、伙食補(bǔ)助費(fèi)。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范篇六
本制度適用于河北福瑞德高新建材有限公司河北易倍得建材機(jī)械制造有限公司成都福瑞德建材有限公司河北康德建筑裝飾工程有限公司。
財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)差旅費(fèi)報(bào)銷;
行政部負(fù)責(zé)出差火車(chē)票和機(jī)票的預(yù)定;
各部門(mén)負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行。
目的地分類標(biāo)準(zhǔn)
標(biāo)準(zhǔn):
序號(hào)級(jí)別飛機(jī)火車(chē)長(zhǎng)/短途汽車(chē)
團(tuán)體出差,長(zhǎng)途交通及其他交通費(fèi)用一律集體買(mǎi)單,憑有效單據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷;
餐費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):
出差出發(fā)或返回(指到達(dá)出發(fā)城市)當(dāng)天的餐費(fèi)報(bào)銷計(jì)算如下:
序號(hào)級(jí)別餐費(fèi)補(bǔ)助1總經(jīng)理/常務(wù)副總經(jīng)理實(shí)報(bào)實(shí)銷2
住宿標(biāo)準(zhǔn)
除大交通外其他交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
員工往返機(jī)場(chǎng),在公司不能派車(chē)的情況下,應(yīng)乘坐機(jī)場(chǎng)大巴或換乘其他交通工具,但以下情況,可以乘坐出租車(chē):
由于趕乘早9:00之前航班或其他特殊情況需乘坐航班;
晚上21:30后到達(dá)目的地,下機(jī)后當(dāng)?shù)貦C(jī)場(chǎng)已無(wú)往來(lái)市內(nèi)的公共交通;
員工出差期間的交通費(fèi)用實(shí)報(bào)實(shí)銷;
通訊費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn):
已享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,不予報(bào)銷出差期間的通訊費(fèi);
未享有手機(jī)費(fèi)用補(bǔ)貼的員工,憑賬單和通話清單,實(shí)報(bào)實(shí)銷出差期間因公產(chǎn)生的話費(fèi);
費(fèi)用補(bǔ)充說(shuō)明:
報(bào)銷出差費(fèi)用時(shí),需提供合理票據(jù),具體如下:
大交通費(fèi)用需提供相應(yīng)單據(jù),乘坐飛機(jī)需提供登機(jī)牌;
其他交通費(fèi)用發(fā)票需注明往返地點(diǎn);
員工因個(gè)人原因造成的退改票費(fèi)用不予報(bào)銷;
公司有權(quán)要求員工對(duì)任何有疑問(wèn)的票據(jù)做出解釋,并決定是否報(bào)銷;
凡員工乘坐大交通出發(fā)時(shí)間(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間)在公司上班之后的,須從公司出發(fā),返程抵達(dá)石家莊的(含乘坐市內(nèi)交通工具的時(shí)間),須回公司上班。
本制度由財(cái)務(wù)部和行政部負(fù)責(zé)解釋;
本制度自xx年x月x日?qǐng)?zhí)行,原《銷售人員出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)》同時(shí)作廢。
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范篇七
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制度編號(hào):
一、目的:為了規(guī)范公司員工行為準(zhǔn)則,建立公司的企業(yè)形象,完善企業(yè)的管理、營(yíng)造良好的工作環(huán)境,提高員工工作效率,特制訂員工行為規(guī)范管理制度。
二、適用范圍:全體員工
三、內(nèi)容:
第一條著裝要求:?jiǎn)T工著裝標(biāo)準(zhǔn)(包括胸卡、胸徽)是工作服必須保持熨燙平整、干凈。一般著裝規(guī)范:
1、要求正裝(男士:淺色襯衣,深色西褲,不得穿運(yùn)動(dòng)鞋和旅游鞋;女士不允許穿牛仔褲、運(yùn)動(dòng)鞋和旅游鞋)
2、員工在每周的正式上班時(shí)間內(nèi),必須按上述規(guī)定著裝。每周末,視不同崗位的工作性質(zhì),可允許穿工作便裝。下述類型的服裝可視為工作便裝:帶領(lǐng)t恤衫和便褲。牛仔衣、短褲、緊身衣褲、運(yùn)動(dòng)鞋之類的服裝和鞋類不可作為工作便裝,不適合辦公時(shí)穿著。
3、在接待客戶時(shí)必須著職業(yè)服裝,著裝要求是在對(duì)外交往中,如會(huì)見(jiàn)客戶、政府官員、來(lái)訪者,體現(xiàn)職業(yè)氣質(zhì)所必不可少的。
4、接待客戶時(shí)的衣著儀表要求(男性)進(jìn)入公司前請(qǐng)確認(rèn):
第二條吸煙規(guī)定:為營(yíng)造安全、舒適和健康的工作環(huán)境,建立企業(yè)形象,吸煙需要到指定的吸煙區(qū)。
1、在有禁煙桌牌標(biāo)志的區(qū)域嚴(yán)禁員工吸煙。
2、有吸煙習(xí)慣的員工到指定吸煙區(qū)吸煙。公司提倡公用辦公室禁煙。
3、公司嚴(yán)禁任何人吸游煙(即禁止手上有點(diǎn)燃的香煙時(shí)走動(dòng))。
4、公司召開(kāi)各種會(huì)議時(shí)規(guī)定禁煙。
5、違反的員工將處罰50元/次,經(jīng)理及以上人員處罰100元/次。
第三條應(yīng)答電話
1、應(yīng)答電話時(shí)不允許超過(guò)三聲,應(yīng)答時(shí)必須報(bào)出公司名稱:“您好,龍騎天際”或根據(jù)情況報(bào)出部門(mén)名稱。電話轉(zhuǎn)接時(shí)必須回答對(duì)方:“請(qǐng)您稍等”之后轉(zhuǎn)接。沒(méi)有馬上接電話時(shí),請(qǐng)先說(shuō)“您好,讓您久等了”。
2、為保證辦公室的工作環(huán)境,員工應(yīng)盡快應(yīng)答電話,如不在位置上請(qǐng)周?chē)膯T工代接電話應(yīng)答時(shí),代接員工應(yīng)先自報(bào)姓名,應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對(duì)方。切記你代表的是龍騎天際,第一形象十分重要。打電話的人會(huì)根據(jù)你接電話的語(yǔ)言及態(tài)度做出判斷。
3、提示:
1)應(yīng)答電話要精神振作,聲調(diào)悅耳;
2)對(duì)方留言時(shí),要正確記下對(duì)方的姓名和電話號(hào)碼、認(rèn)真記錄5w1h(5w1h—何時(shí)、何地、誰(shuí)、干什么、為什么;何種方式),并且要重復(fù)。
3)如同事離開(kāi)辦公桌,要替他應(yīng)答電話;
4)如自己離開(kāi)辦公桌,要告訴秘書(shū)或同事,或在桌上留言,講明去何處及估計(jì)何時(shí)回來(lái)。
第四條工作場(chǎng)所禮儀
1、上班進(jìn)入公司內(nèi),初次與同事、主管相見(jiàn),要禮貌熱情點(diǎn)頭致意,并率先問(wèn)候:“早上好!”或“你好!”,聲音要清晰洪亮。
2、下班離開(kāi)前,要禮貌與同事道別,問(wèn)候“再見(jiàn)!”或“明天見(jiàn)!”。
3、日間辦公時(shí)間出入,與公司領(lǐng)導(dǎo)、同仁相遇要禮貌點(diǎn)頭致意,并問(wèn)候“你好!”。
4、國(guó)內(nèi)外客戶與外賓參觀來(lái)訪時(shí),行進(jìn)間相遇,應(yīng)停留側(cè)立禮讓先行,并微笑點(diǎn)頭致意,問(wèn)候“歡迎光臨”或“您好”等;如正在崗位工作狀態(tài),微笑點(diǎn)頭示意后應(yīng)立即投入工作,不得無(wú)理觀望、議論,或東張西望,要體現(xiàn)出應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。
5、欲與別人談話時(shí),請(qǐng)先征得對(duì)方同意:“對(duì)不起,打擾您一下。可以嗎?”或“可以占用您一點(diǎn)兒時(shí)間嗎?”。交談時(shí)態(tài)度要親切、禮貌,談話聲音要清晰、小聲。談完后請(qǐng)不要忘記說(shuō)“謝謝!”。
6、進(jìn)入其他辦公室溝通或請(qǐng)示、報(bào)告,一定要先輕輕敲門(mén),得到允許后方可入內(nèi);出入行走及開(kāi)關(guān)門(mén)亦要?jiǎng)幼鬏p。
7、辦公時(shí)間,不要談?wù)撆c工作無(wú)關(guān)事宜,特別是不要和其他人談?wù)摴緝?nèi)部人事或其他機(jī)密;嚴(yán)禁到其它辦公室隨意走動(dòng)閑聊;嚴(yán)禁在辦公時(shí)間放音樂(lè)干擾他人。
8、維護(hù)安靜、嚴(yán)肅的工作氣氛,不得在辦公室及樓道內(nèi)大聲喧嘩、高聲叫人、吵鬧。休息時(shí)間請(qǐng)不要忘記可能還有別的同事在工作。
第五條辦公室管理規(guī)定
1、辦公桌面可擺放電腦、電話、資料架(夾)、必要的辦公文具、茶杯。放置必須整齊、美觀、安全,不得擺放個(gè)人物品。
2、抽屜、文件柜須按大小、常用與否、類別等分類建檔管理,保持其整齊、清潔。
3、涉及保密的文件、資料不得任意擺放,須鎖藏在抽屜里。
4、每天下班前,必須整理桌面、抽屜。將一天所使用的文具、資料等歸回原位。
5、每月整理一次抽屜、文件柜。一個(gè)月以上使用一次的物品、資料,放置在抽屜里。
6、每季度最后一天,定為“清理日”。將保留物和舍棄物清理出來(lái)。保留物按規(guī)定存放;舍棄物及時(shí)處理掉,其中保密資料必須嚴(yán)格處理、銷毀。
7、每天上班,必須對(duì)辦公桌桌面進(jìn)行清潔。維持桌面干凈無(wú)塵,電話、文件柜、文件架(夾)、電腦等的表面清潔;每一位員工對(duì)自己的辦公區(qū)域的用品、桌面、地面清潔負(fù)責(zé)。
8、不得在禁煙區(qū)吸煙。不允許在辦公室內(nèi)吃零食。
9、接聽(tīng)電話、接待來(lái)客時(shí)應(yīng)言行得體。交談聲音不宜過(guò)大,以免干擾他人辦公。不在公司打私人電話。原則上不得在辦公區(qū)域接待來(lái)客。
10、離開(kāi)座位時(shí),請(qǐng)先把椅子放到桌子下面。
11、各部門(mén)經(jīng)理對(duì)維持其部門(mén)辦公區(qū)域的辦公環(huán)境和本管理規(guī)定的.落實(shí)負(fù)責(zé),人力資源部對(duì)此管理規(guī)定的落實(shí)負(fù)有監(jiān)督、考核職能。。
第六條公司設(shè)備/財(cái)產(chǎn)/場(chǎng)地/設(shè)施的使用與維護(hù)
1、每位員工都有維護(hù)公司一切公共設(shè)施與凈化環(huán)境的義務(wù)。不隨地吐痰、亂丟紙屑等雜物。
2、為使辦公設(shè)備經(jīng)常處于良好工作狀態(tài),規(guī)范使用復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)、碎紙機(jī)及其它辦公設(shè)備和公司車(chē)輛。
3、用完設(shè)備或物品后,請(qǐng)放回原處。
4、發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品損壞或丟失時(shí),請(qǐng)辦理報(bào)修和補(bǔ)充手續(xù)。
5、請(qǐng)注意公司的設(shè)備和物品是不可以私自挪用的6、珍惜能源,厲行節(jié)約,要節(jié)約用水,節(jié)約用電。辦公室內(nèi)不開(kāi)無(wú)人燈;空調(diào)必須在規(guī)定的溫度條件開(kāi)放;最后離開(kāi)辦公室的員工負(fù)責(zé)關(guān)好辦公室及所屬辦公區(qū)域內(nèi)所有燈、空調(diào)、飲水機(jī)及電腦等設(shè)備。
第七條辦公文具員工有責(zé)任厲行節(jié)約使用辦公用品,對(duì)于一些低值易耗品的補(bǔ)領(lǐng),采取以舊換新的辦法,工作簿在使用完畢后年度收回或離職后回收,內(nèi)容作為考核的一部分。
第八條接待室/會(huì)議室為確保最大限度地利用接待室/會(huì)議室,各部門(mén)及有關(guān)人員應(yīng)通過(guò)管理部前臺(tái)預(yù)約,使用接待室/會(huì)議室,并對(duì)接待室/會(huì)議室使用后的基本整理負(fù)責(zé)。
第九條安全
1、將火警及緊急救護(hù)的電話放置在隨時(shí)可得的位置以便急用。
2、不應(yīng)將易燃物品帶入辦公室內(nèi)。如因業(yè)務(wù)所需,如化學(xué)樣品等,請(qǐng)事先通知管理部負(fù)責(zé)人,并將其放置在安全地方。
3、無(wú)火警時(shí),不得擅自動(dòng)用人工報(bào)警器和其他救火器材。
第十條節(jié)假日及非辦公時(shí)間安全在節(jié)假日及非辦公時(shí)間出入辦公室,必須向公司人力資源部申請(qǐng)方可進(jìn)入辦公室辦公。
第十一條計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)使用規(guī)定
1、公司計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的使用應(yīng)該規(guī)范化,嚴(yán)格按照計(jì)算機(jī)設(shè)備的正確操作步驟操作,保證計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全,維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行。
2、工作時(shí)間內(nèi)不得利用公司的國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)連接設(shè)備查看與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)、收發(fā)私人電子郵件、撥打私人網(wǎng)絡(luò)電話、上網(wǎng)私人聊天、下載音樂(lè)和電影等,禁止瀏覽不健康網(wǎng)站,不得使用計(jì)算機(jī)等設(shè)備進(jìn)行電腦游戲(嚴(yán)格遵守公司網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)安全審計(jì)管理規(guī)定)。。
3、不得使用公司計(jì)算機(jī)等設(shè)備編制、打印私人信件和文書(shū);
4、不得私自安裝與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的軟件,不得傳播來(lái)歷不明的軟件;
5、發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)有病毒時(shí)必須及時(shí)消除;
6、若員工違反上述規(guī)定造成設(shè)備損壞或使得病毒侵入計(jì)算機(jī)并給公司造成損失者,公司有權(quán)根據(jù)損失的程度對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行處罰。
第十二條出入管理規(guī)定
1、所有來(lái)訪者應(yīng)向前臺(tái)接待人員報(bào)告。
2、前臺(tái)接待人員應(yīng)問(wèn)明來(lái)訪人員入公司的原因及目的。前臺(tái)接待人員記錄下來(lái)訪人員的詳細(xì)資料后準(zhǔn)許其進(jìn)入公司。如果來(lái)訪者攜帶物品必須在門(mén)衛(wèi)登記處事先登記說(shuō)明。公司的員工不得私自帶領(lǐng)其他非公司人員進(jìn)入公司,若有需要必須事先征得管理部同意。
3、前臺(tái)接待人員通知被訪部門(mén)接待;
4、前臺(tái)接待人員應(yīng)給來(lái)訪人員作有關(guān)公司的安全條例和規(guī)定的簡(jiǎn)要介紹;
5、對(duì)符合下述各項(xiàng)中一項(xiàng)以上者,禁止進(jìn)入公司或令其退離公司:
1)帶酒氣,被認(rèn)為不適合于工作者;
2)吸毒者;
3)擾亂公司秩序,或被認(rèn)為有此嫌疑者;
4)衛(wèi)生上,被認(rèn)為不適合于就業(yè)者;
5)由于公司特殊原因,被要求暫停出勤者;
6)受到停止出勤處分者;
7)不必要的危險(xiǎn)物品持入者;
8)患有傳染病者。
第十三條遵守交通規(guī)則,注意交通安全
1、公司員工上、下班或外出辦公應(yīng)自覺(jué)遵守交通規(guī)則。行路應(yīng)走人行橫道,行走、騎車(chē)不搶行,不闖紅燈。公司的車(chē)輛外出辦公應(yīng)自覺(jué)遵守交通規(guī)則。安全行使,注意禮讓、注意限速。有關(guān)公司內(nèi)部用車(chē)管理規(guī)定,參見(jiàn)公司《車(chē)輛管理制度》第十四條附則1、本管理制度由人力資源部制訂、經(jīng)總經(jīng)理會(huì)議討論通過(guò)后實(shí)施。并不斷在今后的工作過(guò)程中完善。其修改、廢止必須由總經(jīng)理會(huì)議裁決。
2、本管理制度自公布之日起實(shí)施,其解釋權(quán)歸人力資源部。
3、生效日期:
公司差旅費(fèi)報(bào)銷制度規(guī)范篇八
為創(chuàng)造一個(gè)整潔有序的辦公環(huán)境,增強(qiáng)工作人員的.責(zé)任感和歸屬感、推進(jìn)局日常工作規(guī)范化、秩序化、樹(shù)立全局形象,經(jīng)研究制定辦公室值日制度篇,局內(nèi)工作人員需嚴(yán)格執(zhí)行:
值日人員需在早晨7:30之前到達(dá)辦公室,完成責(zé)任區(qū)域的衛(wèi)生保潔。
地面、桌、椅、打印機(jī)、廢紙盒、電話、門(mén)窗、煙灰缸、污水盆等公共范圍。
1、桌椅、物品每次使用后擺放整齊;
2、及時(shí)清理茶水杯、煙灰缸;
3、打印紙張及時(shí)整理回收,杜絕浪費(fèi);
4、下班離開(kāi)前關(guān)閉燈、空調(diào)等設(shè)備電源;
5、值日人員外出之前確定好替補(bǔ)人員,并報(bào)給負(fù)責(zé)人員。
1、地面無(wú)污物、污水、浮灰;
2、桌面物品擺放整齊,桌椅擺放端正;
3、電腦、打印機(jī)等設(shè)備無(wú)污跡、灰塵。
局內(nèi)每位工作人員需注意個(gè)人辦公桌面整齊,文件、物品擺放有序,保持區(qū)域衛(wèi)生清潔。每周評(píng)比一次,最好與最差成績(jī)?cè)诰謨?nèi)qq群內(nèi)公示,評(píng)比成績(jī)累計(jì)達(dá)三次最差者,在所屬辦公室連續(xù)值日一星期。